全流程报销系统：合思助力企业财务数智化转型

在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为提升企业竞争力的核心要素。它就像企业发展的强大引擎，驱动着企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，凭借先进的技术和丰富的经验，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化解决方案。合思以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其全流程报销系统更是为企业财务管理带来了全新的体验。

市场形势：财务数智化势在必行

在当前的市场环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型的需求日益迫切。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范不断更新，给企业带来了新的挑战。同时，国家推动全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业需要适应这一趋势，实现财务数字化转型，以更好地满足降本增效的需求。

企业在业务高速发展过程中，也面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题。不同系统之间的数据无法互通，导致管理效率低下，决策准确性受到影响。市场竞争日益激烈，企业需要借助财务数智化工具实现业财融合，提升管理效率和决策准确性，从而在市场竞争中脱颖而出。全流程报销系统作为财务数智化的重要组成部分，能够有效解决这些问题。

痛点分析：传统财务管理的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，操作体验差。手工录入不仅合规难，还导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，让企业财务人员苦不堪言。

支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对公业务付款应关联合同和预算，但实际操作中，合同与付款管理往往脱节，难以实时监控合同的付款和回票进度。

费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理工作量大，发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作让财务人员陷入事务性工作，无法发挥高阶价值。而全流程报销系统则能够有效解决这些传统财务管理中的痛点。

解决方案整体策略概述：合思的综合应对之策

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通，为企业提供一站式新体验，提升操作效率和数据准确性。采用预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多种手段，加强费用管控，提高财务合规性和工作效率。同时，合思结合企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求。全流程报销系统正是这一综合解决方案的重要体现。

核心模块：功能强大的系统支撑

合思费控系统：支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，可实现预算管控、审批流程管理、费用标准控制等，有效加强费用管控。全流程报销系统中的费控模块，让企业费用管理更加精细。

合思商城系统：集成多种商旅服务，员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。全流程报销系统中的商城模块，为企业商旅管理提供了便利。

合思BI系统：通过差旅分析报告等多种报表，可随时了解企业不同期间的费用分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解费用变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。全流程报销系统中的BI模块，为企业决策提供了有力支持。

银企直联模块：实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。全流程报销系统中的银企直联模块，让企业资金管理更加安全高效。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

技术领先：合思拥有先进的技术架构和研发能力，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。全流程报销系统依托先进技术，为企业提供高效服务。

无需报销模式：合思的无需报销解决方案颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。全流程报销系统的无需报销模式，为企业和员工带来了全新体验。

定制化服务：合思能够根据企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。全流程报销系统的定制化服务，让企业财务管理更加贴合自身需求。

广泛连接能力：合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据互联互通，打破数据孤岛，提升企业的信息化管理水平。全流程报销系统的广泛连接能力，让企业信息流通更加顺畅。

成功案例：合思方案的实际成效

动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。全流程报销系统助力动力源提升了财务管理效率。

汉威科技：采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。全流程报销系统帮助汉威科技实现了业务管控的优化。

派克新材：应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。全流程报销系统为派克新材带来了报销效率的大幅提升。

江西中机：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。全流程报销系统优化了江西中机的费控工作。

服务体系：全流程的贴心保障

研发服务：合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断进行技术创新和产品升级，以满足客户不断变化的需求。全流程报销系统在研发团队的努力下不断完善。

实施服务：合思拥有专业的项目实施团队，在项目实施过程中，项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。例如，在汉威科技的项目实施中，项目经理周晓培有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守的解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。全流程报销系统的实施得到了专业团队的保障。

运维服务：合思为客户提供持续的运维服务，确保系统的稳定运行。在项目上线后，能够及时响应客户的需求，解决客户遇到的问题，不断优化系统性能。全流程报销系统的稳定运行离不开运维服务的支持。

培训服务：合思为客户提供系统操作培训，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。同时，还提供财务数智化相关的知识培训，提升客户员工的财务素养和管理能力。全流程报销系统的培训服务让企业员工能够更好地使用系统。

合思的全流程报销系统凭借先进的技术、全方位的解决方案、优质的服务体系，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品，为客户提供更优质的服务，助力企业在财务数智化的道路上取得更大的成功。

选择合思的全流程报销系统，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。期待更多的企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的全流程报销系统，感受它的强大功能和优质服务。