采购流程数字化：合思助力企业财务转型破局

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中，尤其是在采购流程数字化以及业财融合方面，遭遇了重重阻碍。

不少企业在自研系统的道路上艰难前行，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。以动力源为例，企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。多系统操作不仅让员工体验极差，还使得财务工作面临诸多难题。员工需要在各个系统间频繁切换来提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重等工作也只能依靠人工完成，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免。

同时，系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的常见痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。另外，业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业带来了不小的困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。

在这样的背景下，合思的解决方案犹如一场及时雨，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

一站式综合方案，开启采购流程数字化新篇

合思为解决企业财务数字化痛点，提供了一套综合解决方案，其核心思路涵盖系统集成和无需报销等多个方面。

合思打造了多系统集成的一站式新体验。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在采购流程数字化过程中，各个系统之间的数据能够顺畅流通，打破了数据孤岛。

合思还推出了无需报销的解决方案，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。

此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种方式有效地对采购流程进行了预算管控，确保企业的采购活动在合理的预算范围内进行。

合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，减少了因发票问题带来的财务风险。

核心功能亮点，凸显采购流程数字化优势

合思的解决方案在核心功能上具有诸多亮点，这些亮点使其在采购流程数字化领域脱颖而出。

合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，这加快了业务处理和数据统计效率，使得企业在采购流程中的决策更加及时准确。

合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现了透明化、线上化，员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。

合思实现了银企直联，打通了业务与付款环节。在实际业务中，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为企业的资金安全提供了有力保障。

合思还能够定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化的方案能够满足不同企业在采购流程数字化中的个性化需求。

显著用户收益，见证采购流程数字化价值

企业使用合思的解决方案后，能够获得多方面的实际收益。

员工报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了员工的工作满意度。

财务工作效率显著提高。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。

企业费用管控更有效。通过实现预算管控前置，合思的解决方案有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并预警。这使得企业在采购流程中能够更好地控制成本，提高资金使用效率。

企业数据统计和分析更及时准确。合思BI数据分析报表可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策，推动企业的持续发展。

多元典型场景，彰显采购流程数字化适用性

合思的解决方案在不同场景下都有着广泛的应用，充分展示了其在采购流程数字化方面的适用性。

在差旅出行场景中，合思提供无需报销的解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这一模式为企业的差旅管理提供了极大的便利，提高了差旅费用的管理效率。

在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实时监控预算执行进度。这种方式能够帮助企业更好地控制采购成本，确保预算的严格执行。

在对公付款场景中，合思建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度。赛傲生物申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。这使得企业在对公付款过程中更加透明、规范，减少了财务风险。

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。江西中机合思费控系统可实现发票智能提取和校验，降低发票风险。这为企业的发票管理提供了全面的解决方案，提高了发票管理的准确性和效率。

客户成功案例，验证采购流程数字化成效

众多企业选择合思的解决方案后，都取得了显著的成效。

动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这表明合思的解决方案在提升企业效率、降低成本方面具有显著效果。

汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这使得企业在财务管理方面更加规范、高效，能够更好地应对市场变化。

派克新材使用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。合思的解决方案帮助派克新材优化了财务流程，提高了财务管理水平。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这使得企业的财务工作更加及时、准确，为企业的发展提供了有力支持。

众多专精特新企业都已选择合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效，如提升效率、节约成本、加强管控等。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业更需要像合思这样的专业解决方案来优化财务服务职能，实现降本增效和财务数字化转型。现在就行动起来，选择合思的解决方案，让企业在采购流程数字化以及财务数字化的道路上迈出坚实的一步，实现更有效的发展。立即免费试用，开启企业财务数字化新篇章！