合思报销系统:引领企业财务数字化转型新风尚

合思报销系统:引领企业财务数字化转型新风尚
在企业财务管理的漫长征程中,传统财务收支管理模式宛如一辆老旧的马车,在效率的赛道上举步维艰。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同横亘在企业面前的大山,让对公业务处理举步维艰。员工在费用报销的迷宫中苦苦摸索,人工提交报销单、记录因公消费、把控费用合规、事后确认预算占用,每一步都耗费着大量的时间和精力,仿佛在进行一场没有尽头的马拉松。

财务入账归档工作更是依赖人工,效率低下不说,还像一颗定时炸弹,随时可能引发数据错误和安全隐患。企业在管理进、销项发票,实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI等方面,如同在黑暗中摸索,找不到方向。传统档案管理则像一座庞大的仓库,人工装订凭证并归档,占用大量的存储空间和耗材,检索效率低下,业财一体和数据的有效关联与分析更是遥不可及。而且,企业在费控报销管理上缺乏科学的分级标准,如同在茫茫大海中失去了指南针,无法直观了解自身所处的数字化阶段,难以动态审视数字化投入的效果产出,导致财务数字化实践效率大打折扣。

而合思,就像一位身披铠甲的勇士,带着先进的武器——财务数智化产品和服务,来拯救企业于水火之中。

合思:财务数智化领域的璀璨新星

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,在财务数智化的星空中闪耀着独特的光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思不仅是专精特新企业,而且在融资的道路上一路高歌猛进,成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供强大的支持。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起一张庞大而紧密的服务网络。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位智慧的导师,引领未来财务人走向数字化的新时代。

合思使命:让业财融合之花绚烂绽放

合思以连接为核心,构建起敏捷的财务收支管理平台,如同一条无形的纽带,将业务与财务紧密连接在一起,实现业财融合。它致力于解决企业的痛点,释放员工和财务人员的创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思的使命是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。它为企业提供全方位财务数字化服务,帮助企业实现业财融合。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台。合思希望成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,推动行业的发展和进步,让更多企业享受到数字化带来的红利。它致力于打造开放、敏捷、高效的财务数字化生态系统,为企业提供更加便捷、智能、科学的财务管理解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思功能:打造全方位财务管理利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位严谨的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加轻松高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一位精明的采购员,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加科学合理。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,如同一位专业的档案管理员,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本,让企业的档案管理更加轻松自如。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位精准的财务分析师,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,让企业的财务收支管理更加清晰透明。

合思亮点:创新科技铸就卓越体验

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手,让报销变得轻松简单。

合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,如同一张巨大的网络,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。

企业费控报销管理无需报销分级标准,是一部费控报销的进化史,如同一位专业的顾问,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更强大的技术支持和个性化定制能力,如同一位万能的工匠,满足企业多样化的需求。

合思优势:降本增效安全合规之选

合思能为企业带来显著的降本增效效果。合思商城可让企业差旅费用节约35%,动力源使用合思后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周;合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这些实实在在的数据,就是合思降本增效能力的有力证明。

合思产品具有高度的安全合规性,通过SOC1、SOC2安全认证,达到L4级无需报销解决方案标准,获得信息安全等级保护三级认证,如同一位可靠的保镖,确保企业数据安全和业务合规。

合思的业财流程数字化程度高,无需报销解决方案可使业财流程数字化程度达到95%,实现消费、采购、报销、记账、归档等全流程的数字化管理,提高工作效率和数据准确性,如同一条高效的生产线,让企业的财务管理更加流畅。

合思能够提供个性化的解决方案,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,如同一位贴心的导游,为企业指引方向。

合思用户:满足不同角色需求

老板:合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板在企业管理中更加从容自信。

财务:合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员的工作更加轻松高效。

员工:合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工的工作更加便捷愉快。

应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),无论在何种场景下,合思都能满足企业的需求。

报销系统应用案例:真实见证合思实力

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩,企业员工达3000人。使用合思后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记是快消新零售上市公司,主要生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米,拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨,在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,现隶属中国交通建设股份有限公司。使用合思档案后,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团股份有限公司是A股上市的创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接生态和丰富的行业经验,能够有效解决传统财务收支管理中存在的效率低下、信息不连通、合规风险等痛点,为企业提供全方位、智能化的财务数字化服务。目前已有超7000家企业付费客户选择合思,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,众多成功的报销系统应用案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,在激烈的市场竞争中占据优势。如果您的企业也想开启高效、智能、科学的财务管理新篇章,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思作为合作伙伴,现在就可以免费试用,体验合思带来的卓越财务管理体验!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 11小时前
下一篇 11小时前

相关推荐