在数字经济的浪潮中，电子凭证在财务管理领域的重要性与日俱增。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日数电票全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），再到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。企业在电子凭证入账归档方面存在合规风险，报销流程和财务运作模式也滞后于国家政策步伐。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性凸显，缺少统一的综合服务平台，多部门协同困难。此外，当前处于纸质与电子凭证共存时期，多数企业会计凭证存储仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。
合思破局：智能报销系统直击痛点
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案及智能报销系统——合思财务收支管理平台。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广，线上线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的解决方案涵盖总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。该方案助力企业完成业财平台建设，提高财务准确性和及时性。例如，企业审计通过率提升，符合上市要求，结账时间从T + 15缩短到T + 7，年底预计可达T + 5。
功能多元：智能报销系统满足多样需求
合思智能报销系统功能丰富，可满足企业不同的财务管理需求。
差旅申请功能让员工在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据，便捷高效。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，为员工商务旅行提供便利。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。
审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性。
核心亮点：智能报销系统独特优势尽显
合思智能报销系统具有无需报销、业财融合、数据安全等核心亮点，为企业带来独特价值。
在无需报销方面，合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，以及全场景、全链路智能化无需报销。
业财融合上，合思智能报销系统构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现业务与财务的深度融合。将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，提升政务服务效能和企业管理效率。
数据安全方面，采用先进的加密技术和访问控制机制，保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的保密性和完整性。此外，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，提高档案管理效率。
价值凸显：智能报销系统助力企业腾飞
合思智能报销系统能为企业带来多方面的价值。
提高效率方面，帮助企业实现财务流程自动化，如自动记账、自动提报等功能，减轻财务人员的工作量，提高财务入账效率。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。
降低成本方面，降低企业运行成本和社会资源消耗，如减少纸张浪费、降低档案管理费用等。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
数据驱动决策方面，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力科学决策。
合规管理方面，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
场景适配：智能报销系统应用广泛
合思智能报销系统适用于多种典型使用场景。
在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，提高差旅人员和财务人员的工作效率。
财务核算场景中，系统实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少人工操作，提高财务核算的准确性和效率。
档案管理场景中，合思支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案整理和查阅效率。
企业日常办公费用管理中，员工通过易商卡线下消费，实现无纸化报销，简化报销流程。
案例见证：智能报销系统成效显著
多个企业应用合思智能报销系统取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现全场景数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
定位精准：智能报销系统服务中小企业
合思智能报销系统专注于中小企业市场，具有集成能力强、定制化服务、性价比高等差异化优势。
它是专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业整合资源。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。
拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，具有较高的性价比。
合思智能报销系统为企业电子凭证管理和财务数字化转型提供了强大支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思的智能报销系统能帮助企业实现财务管理全面提升，建议企业抓住机遇，选择合思开启财务数字化转型之旅。现在合思提供免费试用，让企业无忧体验和使用产品，如有需求可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
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