在当今消费市场，竞争的激烈程度犹如惊涛骇浪。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境，再加上当前经济环境下带来的种种压力，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也显得乏力。
传统的人工管理模式在这日益复杂多变的市场需求面前，就像一辆老旧的马车，难以跟上时代的步伐。大部分连锁零售企业的财务管理还停留在手工操作或简单信息化系统的阶段，数据处理速度慢、准确性低等问题层出不穷。
然而，连锁零售业要想在这样的环境中站稳脚跟，实现可持续发展，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为了一道必须要解答的难题。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业带来了应对挑战的解决方案，助力企业通过数据驱动决策，挖出更多净利润。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
随着门店数量的不断增加，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但报销流程却存在诸多问题。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验感极差。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列麻烦。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验，也制约了企业的进一步发展。而数据驱动决策在此时显得尤为重要，只有通过科学的数据管理和分析，才能解决这些复杂的财务问题。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的数字化良方
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差旅无需报销：成本合理收缩与合规管理
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让差旅管理变得更加高效合规。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票，多账户独立核算。这一系列功能让员工从繁琐的报销流程中解放出来，同时也让企业的差旅成本得到合理收缩，通过数据驱动决策，实现了差旅管理的精细化。 -
门店发票统一回收管理：高效收票核票
针对门店发票管理难题，合思提出了门店发票统一回收管理方案。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率和准确性，为企业的财务管理提供了有力的数据支持，实现了数据驱动决策在发票管理环节的应用。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在车补管理方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性，还加强了对员工行程的管理和监控，通过数据驱动决策，让车补管理更加科学合理。 -
合思付款：银企直联与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，为企业的成本控制提供了数据依据，体现了数据驱动决策在采购环节的重要性。
显著成果：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
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提升报销体验：释放员工精力
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。通过数据驱动决策，优化了报销流程，提高了员工的工作效率。 -
降本增效：采购成本大幅降低
零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一显著成果充分体现了数据驱动决策在企业成本控制中的重要作用。 -
高周转率：行业领先优势
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势，而这背后离不开合思解决方案的数据支持和精细化管理，通过数据驱动决策，优化了供应链和库存管理。 -
财务数字化：节约成本与精准决策
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，通过对这些财务数据的分析和挖掘，企业能够做出更加精准的决策，实现了数据驱动决策在企业整体运营中的应用。
合思：连锁零售业财务数智化转型的最佳伙伴
合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，从差旅管理到发票处理，从采购付款到财务核算，每一个环节都能通过数据驱动决策，赋能企业的管理决策，挖出企业的净利润。
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路，合思通过人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接，帮助企业实现效果、效益、效能最大化。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，有着丰富的经验和强大的实力。
在当前数字化变革的浪潮中，连锁零售企业应该积极拥抱数字化，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想开启财务数智化之旅，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可以免费试用合思的解决方案，让数据驱动决策为您的企业发展保驾护航。
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