合思平台：助力企业提升事务审批效率，开启财务数字化转型新征程

在当今数字化时代，企业的电子凭证管理和财务数字化转型显得尤为重要。然而，众多企业在这一进程中遭遇了诸多难题，这些痛点如同一重重阻碍，制约着企业的发展。

电子凭证领域乱象丛生，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使企业的数据安全面临极大的风险隐患。

同时，调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期，纸质和电子两套管理方式并存，合规风险如影随形。传统的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型的道路充满了多样性和复杂性。企业缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时难以协同作战。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了极高的要求。而且，数据存储安全要求高，保管困难，容易丢失。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍然深陷纸电并存的困境，仅仅实现部分环节电子化的问题亟待解决。这些问题严重制约了事务审批效率提升，让企业在发展的道路上举步维艰。

合思全解困局：财务数智化一站式方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的明灯，为企业解决上述痛点带来了希望。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效促进事务审批效率提升。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。同时，合思通过加强与相关政府部门的合作，以及自身技术的不断升级，为企业提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的技术问题。

平台功能亮点：创新科技驱动审批提速

合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，这些亮点如同璀璨的星星，照亮了企业财务数字化转型的道路，极大地提升了事务审批效率提升。

差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能可与商旅线上订购功能联动，方便员工进行商务旅行安排，还支持机票、酒店等预订服务。员工无需再为繁琐的申请和预订流程而烦恼，一切都在指尖轻松完成。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员再也不用花费大量时间去核对发票和资金信息，工作效率得到了显著提高。

自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，它还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。企业管理者可以通过这些报表，快速掌握企业的财务状况，做出更加科学的决策。

合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。企业可以根据自身的实际情况，灵活调整平台的功能，满足不同的业务需求。

企业应用收益：多维度提升效益与管理

企业使用合思平台能够获得多方面的具体收益，在成本、效率、管理等多个维度都有显著的提升，有力地促进了事务审批效率提升。

在降低成本方面，电子凭证会计数据标准的推广应用和平台的使用，可降低企业运行成本和社会资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。企业通过使用合思平台，减少了人力、物力的投入，降低了运营成本。

在提高效率方面，合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提高财务处理效率。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业与合思合作后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。企业的财务流程更加顺畅，事务审批效率得到了极大的提升。

在提升管理方面，平台能助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。企业的管理更加精细化，决策更加科学合理。

在合规保障方面，平台可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时满足国家相关政策和法规的要求。某知名头部数字阅读品牌企业使用合思平台后，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。企业的财务合规性得到了保障，避免了不必要的风险和损失。

典型应用场景：多领域彰显平台价值

合思平台在多个典型应用场景中都展现出了强大的适用性和有效性，进一步推动了事务审批效率提升。

在商旅场景下，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工在出差过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更加轻松地处理相关事务。

在费用报销场景下，系统可根据预设条件进行合规校验，财务人员进行审核复核，减少了审批流程。同时，可实现电子凭证数据化无需报销流程，包括发起报销申请、合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账、生成入账信息结构化数据文件、会计电子资料归档等环节，简化了操作流程。员工的报销更加便捷，财务人员的审核更加高效。

在会计档案管理场景下，合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。例如，打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，平台提供标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。企业的会计档案管理更加规范、高效，节省了大量的时间和成本。

在业财协同场景下，合思平台能实现业务财务深度融合。某企业通过合思平台实现从传统手工到业财一体的财务共享实践，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，提升了政务服务效能。企业的业务和财务部门之间的沟通更加顺畅，协同工作更加高效。

客户成功案例：真实数据见证平台实力

众多客户的成功案例用实际数据和成果证明了合思平台的价值，也充分体现了事务审批效率提升的显著效果。

某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。而合思平台能为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现这一目标。

合思平台具有丰富的功能亮点和显著的用户收益，众多客户成功案例也证明了其价值。企业应抓住机遇，选择合思平台开启财务数字化转型之旅。合思在北京、上海、杭州等多个城市设有服务网络，提供电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等多种联系方式，同时提供免费试用和专业的客户服务，欢迎企业咨询了解。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，持续更新升级产品功能和性能，致力于与企业共同成长，推动行业进步和发展。现在就来免费试用合思平台，开启事务审批效率提升和财务数字化转型的新篇章！