破解常见报销问题，合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多常见报销问题，如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等，这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业在合规性方面面临巨大风险。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。此外，企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径的缺乏，使得加大政策宣传力度和提升电子凭证数字化认知水平变得刻不容缓。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这导致合规风险难以控制。大量受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，许多员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，且大部分人仍停留在手工录入发票数据的阶段。这些常见报销问题亟待解决，电子凭证数字化转型已迫在眉睫。

合思：财务数智化转型的破局者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的财务收支管理平台正是为解决上述常见报销问题而诞生。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台无论是在线上交易还是线下消费场景中，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命：引领电子凭证数字化新方向

合思的产品使命是通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业解决常见报销问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思致力于推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。公司助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时，合思秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力降低运营过程中的碳足迹排放量，构建一个更加美好的未来。

平台功能：全面覆盖报销全流程

合思财务收支管理平台功能丰富，全面覆盖企业差旅管理、费用报销、财务核算等多个环节，有效解决常见报销问题。
– 差旅申请智能化
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率和准确性。
– 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅出行更加轻松。
– 发票采集自动化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的速度和质量。
– 自动记账高效化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高财务核算的效率。

功能亮点：创新引领报销新模式

合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点和创新之处，使其在解决常见报销问题方面具有独特优势。
– 数电票适配
数电票是传统电子发票向全面数字化电子发票迈进的关键步骤，合思平台能很好地适配数电票。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。
– 无需报销分级标准
合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 强大集成能力
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛，提高企业整体运营效率。
– AI辅助决策
合思利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学、合理的决策。

平台优势：定制服务与专业保障

相较于其他解决方案，合思平台在解决常见报销问题方面具有显著优势。
– 广泛连接生态
合思拥有广泛连接的生态，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供更全面的服务，满足企业多样化的需求。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保平台能够更好地适应企业的业务流程和管理模式。
– 专业客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源等。无论是新用户还是老客户，都能得到及时、有效的支持和帮助。
– 操作简单易上手
平台具有简洁明了的操作界面设计，新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛和学习成本。

目标用户与应用场景：多行业多场景适用

合思财务收支管理平台的目标用户主要为企事业单位，包括不同规模和行业的企业，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
其应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。例如，企业员工可以通过平台进行差旅申请和报销，财务人员可以进行记账和归档，企业管理者可以进行决策分析等。对于面临多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费管理繁琐等常见报销问题的企业，合思平台都能提供有效的解决方案。无论是传统行业企业还是数字化程度较高的企业，在电子凭证数字化转型过程中都可以借助合思平台实现降本增效、合规经营和低碳运营。

成功案例：见证合思平台卓越成效

众多企业通过使用合思平台，成功解决了常见报销问题，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
– 某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

结语：开启高效财务管理之旅

合思财务收支管理平台为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够有效解决电子凭证数字化转型过程中的诸多常见报销问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。该平台具有强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经在众多企业中取得了成功应用，得到了客户的认可和好评。

如果您的企业也正在为常见报销问题所困扰，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思财务收支管理平台。现在合思提供免费试用，您可以无需任何费用开始体验平台的功能和服务，开启高效、智能、绿色的财务管理之旅。