在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型的初期,往往过于聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。
多系统林立的现象在企业中屡见不鲜,这导致了数据孤岛的出现,不同系统之间的数据难以流通和共享,操作体验差,合规管理也变得困难重重。在报销管理方面,手工报销模式弊端尽显,流程复杂,系统之间存在较高的壁垒,员工报销周期漫长,会计的工作量也因此大幅增加。预算管控同样难以有效落地,预算与业务未能紧密链接,事后管控常常出现超标情况,无形之中增加了公司的经营成本。此外,发票处理工作繁重,验真、查重、核对等环节不仅耗费大量时间和精力,还容易出现假票、错票、重票等情况,严重影响财务数据的真实性和准确性。
面对这些行业痛点,创新财务科技为企业带来了新的希望。合思凭借其创新财务科技,为企业提供了一套综合解决方案。
综合方案全景呈现
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思费控系统展现了强大的兼容性,它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成。通过这种集成,实现了数据的互通,打破了系统之间的壁垒,让企业的信息流转更加顺畅。
在预算管控方面,合思提供了多维度的方案。通过单据信息的转换,能够在第三方系统内进行预算校验,实现了预算的前置管控,从源头上对费用进行把控。
在发票处理上,合思具备发票智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票处理的效率,减少了人为错误的发生。
核心功能闪耀亮点
合思的无需报销模式是创新财务科技的一大创举。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,让报销流程变得简单高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
系统连接能力是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。这种强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业能够更加及时地获取和分析数据。
合思还提供了丰富的数据分析报表,如合思BI。它可以实时展示企业各项费用的发生情况,为管理层提供决策依据。通过这些报表,企业可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让财务管理更加科学、精准。
此外,合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能。企业可以根据自身不同的业务需求和管理模式,定制个性化的单据模板和费用类型,细化管理颗粒度,满足企业多样化的管理需求。
用户收益显著提升
使用合思的解决方案,企业能够获得显著的收益。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
费用管控更加有效。合思实现了预算管控前置,能够防止费用超标,加强对公业务管控,规范报销业务,减少费控失控的情况。这有助于企业合理控制成本,提高资金使用效率。
数据的准确性和及时性也得到了提高。财务数据实时更新,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为业务决策提供准确依据。这使得企业的决策更加科学、合理,能够更好地应对市场变化。
员工体验也得到了极大的提升。员工报销流程简化,无需垫资、无需开票、无需提单,幸福感提升,工作积极性增强。这有助于企业吸引和留住人才,提高企业的凝聚力和竞争力。
典型场景广泛适用
合思的解决方案适用于多种典型业务场景。在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、合规消费的便利。同时,系统可对差旅费用进行实时管控,确保差旅费用的合理支出。
在销售费用管理场景中,合思可以对销售业务中的各项费用进行精细化管理,包括市场推广费、招待费等。通过对这些费用的严格管控,确保费用支出合理合规,提高销售业务的效益。
在预算管控场景中,合思在项目立项、费用申请等环节进行预算校验,实时监控预算执行情况,避免超预算情况发生。这有助于企业合理安排资金,确保项目的顺利进行。
在系统集成场景中,合思可以将企业内部的多个系统与合思费控系统集成,实现数据共享和业务流程的无缝衔接。这提高了企业整体运营效率,让企业的管理更加协同、高效。
客户成功案例见证
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了良好的效果。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
这些成功案例充分证明了合思创新财务科技的实力和价值。在当今数字化时代,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供专业、高效的解决方案。选择合思的创新财务科技,将帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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