在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。财务收支管理作为企业运营的关键环节,传统模式下的诸多痛点逐渐凸显。业务流、发票流和资金流难以实现完美合一,费用管控不够精细,报销流程繁琐冗长,会计档案管理效率低下等问题,严重制约着企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
传统的财务收支管理方式,像手工报销、人工对账以及纸质档案管理等,不仅需要耗费大量的人力和时间,而且容易出现错误和漏洞,根本无法满足企业对财务数据准确性、实时性和合规性的严格要求。在这样的大背景下,企业急需一套高效的解决方案来实现财务数字化转型,而合思的出现,为企业带来了新的希望。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。
其解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,覆盖了企业财务收支管理的各个环节。从消费场景的聚合到业务场景的连接,从费控报销的管理到会计档案的归档,从财务收支的分析到经营决策的辅助,合思为企业打造了一站式的财务数字化解决方案,真正实现了数字化发票流程优化。
核心产品:功能卓越优势尽显
- 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,成功打通交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业实现了降本增效,更保障了企业的合规经营,是数字化发票流程优化的重要一环。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅和企业消费管理中拥有更多选择。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析等功能一应俱全。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化,有效实现了数字化发票流程优化。
使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在数字化发票流程优化方面,合思档案为企业提供了高效、安全的档案管理解决方案。
- 合思付款:连接型采购管理的得力助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,确保及时发起对公结算,不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,有力地促进了数字化发票流程优化。
场景应用:成功案例见证实力
- 企业费控报销场景:消费即合规采购即报销
在企业费控报销场景中,合思的无需报销解决方案发挥了巨大作用。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。动力源通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周,充分体现了数字化发票流程优化带来的显著成效。
-
企业差旅管理场景:全球化智能差旅解决方案
合思商城为企业差旅管理提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。以徐福记为例,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例再次证明了合思在数字化发票流程优化方面的强大实力。 -
电子会计档案管理场景:高效安全的档案管理
合思档案在电子会计档案管理场景中表现卓越。中交水运规划设计院有限公司凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。通过合思档案的数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间仅需15分钟,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,进一步推动了数字化发票流程优化。 -
财务收支经营分析场景:助力企业经营决策
合思BI在财务收支经营分析场景中发挥着重要作用。它多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,为数字化发票流程优化提供了有力的数据分析支持。
选择合思:开启财务数字化转型之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念,已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
选择合思,就是选择更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思能够帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您的企业也渴望实现数字化发票流程优化,不妨现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/