在当今数字化浪潮席卷的时代,数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,更是如同催化剂,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟,这些问题如同一道道屏障,阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让企业资源在有限中发挥出无限的价值。
揭秘合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台,是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它就像是一把精准的钥匙,旨在简化报销流程,提高财务管理效率,为企业的财务运营打开便捷之门。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,如同一个功能强大的财务“百宝箱”,涵盖了企业财务收支管理的各个环节。
合思拥有丰富多样的功能,差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等20多项功能一应俱全。这些功能相互协作,形成了一个完整的财务收支管理链条,让企业的财务管理更加高效、便捷。
为了让更多企业能够体验到合思的魅力,合思提供免费试用服务。新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。此外,合思还拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,真正做到了“量身定制”。
领略核心技术功能风采
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,都能轻松实现无需报销,为企业带来了前所未有的财务体验。
在电子凭证处理方面,电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节,如同搭建了一座畅通无阻的桥梁,有利于推动企业内外数据共享。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业可借助合思率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业的财务报销自动化达到一个新的高度。
合思还具备强大的智能处理能力。它能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,就像一位不知疲倦的智能助手,精准高效地完成各项任务。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。同时,它还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。
对比传统凸显合思优势
与传统财务处理方式相比,合思的优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼。
在传统方式下,电子凭证存在诸多问题。逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)和非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等现象屡见不鲜。而合思的平台能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,让电子凭证真正发挥出数字化的优势。
调研显示,大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,显著提高报销效率,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
传统财务档案管理也存在诸多弊端。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力浪费。合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提升档案管理效率,让财务档案管理变得更加轻松、高效。
传统企业在财务管理中,内部多系统并行数据不互通,管理者无法及时掌握有效的决策依据,难以精准定位问题实现精细化经营。合思平台能打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,助力管理层科学决策、高效管控成本,为企业的发展提供有力的支持。
真实案例见证合思实力
众多企业的成功应用案例,是合思实力的最佳证明。
某国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广,出差频繁员工垫资压力大,报销流程繁琐,日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散内部多系统,业务流程断裂,每月处理大量单据需打印粘贴,全业务数据打印成本高,票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且相互独立,数据不互通,实物存档占用较多物理空间,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散,档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
展望未来共赴财务新征程
合思的产品和服务在财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和水平。
随着国家政策对电子凭证数字化转型的持续推动,如财政部发布一系列相关政策文件,合思将继续紧跟政策动向,不断优化和升级产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
合思还将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。
同时,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验财务报销自动化带来的便捷与高效,不妨点击免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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