在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已然成为一条必经之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），宛如一颗在财务数字化领域冉冉升起的新星，自2014年创立以来，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，迅速崭露头角。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润，让有限的资源发挥出更大的效用。今天，就让我们一同深入了解合思旗下极具优势的报销申请系统。
合思产品全景图：一站式财务数智化服务矩阵
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。其产品涵盖合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个核心产品，全面覆盖企业财务收支管理的各个场景。
合思的报销申请系统，作为整个产品体系的重要组成部分，融入了各个核心产品的优势功能，为企业提供了便捷、高效、合规的报销申请体验。无论是从消费场景的覆盖，还是到报销流程的数字化管理，合思报销申请系统都展现出了强大的实力。
核心产品技术探秘：创新实用引领报销新潮流
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它通过企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景的覆盖。在这个平台上，交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统被成功打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。员工在使用报销申请系统时，无需繁琐的手动操作，系统会自动完成大部分流程，大大提高了报销效率。
- 合思商城：智能差旅管理的智慧之选
合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价，让企业在差旅消费中获得更优惠的价格。同时，它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现，消费数据还能进行可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。员工在合思商城进行消费后，相关信息会自动同步到报销申请系统，方便快捷地完成报销流程。
- 合思档案：电子会计档案管理新标杆
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案的完整性。
支持关键词检索，能够快速定位相关档案，提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在报销申请系统中，相关的会计档案信息能够及时关联，方便财务人员进行审核和管理。
- 合思付款：资金管理的高效利器
合思付款通过统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。
在线付款后，多维度的规则引擎会自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，赋能企业经营策略的制定，推动业务发展。报销申请系统与合思付款紧密配合，确保报销款项的准确支付和资金的合理管理。
合思VS传统：效率成本合规全面超越
与传统的财务解决方案相比，合思的报销申请系统具有显著的优势。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度至95%，确保数据安全合规达100%。
传统的手工报销或电子化报销模式存在诸多弊端，而合思的费控报销分级标准（L1 – L5）实现了从人工操作到智能化无需报销的逐步升级。在申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等各个环节，合思的报销申请系统都表现得更加高效、合规。例如，在L5高级无需报销阶段，人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销，系统能自动完成对账、生成凭证和归档等工作。
合思的财务收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。相比传统方式，能使70%付款进度清晰可控，对账效率提升，60%应收实收智能匹配，收款效率提升，且无需研发投入，数十种业财分析模板开箱即用。
真实案例见证：合思报销申请系统的卓越成效
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动力源：效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现精细化闭环管理和降本增效。动力源的员工在使用合思报销申请系统后，明显感受到报销流程的简化和高效，大大提高了工作满意度。 -
徐福记：差旅费用节约的成功实践
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。员工在合思商城进行差旅消费时，能够享受到更优惠的价格，同时报销申请系统的自动关联功能，让报销变得更加轻松。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率的巨大提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。在报销申请系统中，相关的档案信息能够快速查询和关联，提高了报销审核的准确性和效率。
合思未来展望：持续助力企业财务数字化腾飞
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验，已经为超7000家企业付费客户提供了优质的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的报销申请系统作为其核心产品之一，在企业财务数字化转型过程中发挥了重要作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。在报销申请系统方面，将进一步优化用户体验，提升系统的智能化水平，为更多企业在财务数字化转型进程中提供强有力的支持。助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
