在线报销管理新突破:合思引领企业财务数智化转型

在线报销管理新突破:合思引领企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业的财务管理已走过会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的高地奋勇迈进。业财融合,作为这一进程中的关键制约点,犹如一座亟待跨越的大山,却也是企业实现全面数字化转型的重要拼图。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲东风,助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳前行。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。其敏捷的财务收支管理平台,如同一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思,借助其平台实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大价值。

合思全景:服务理念与多元覆盖

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,全方位满足客户的需求。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了行业内的顶尖人才,不断为产品注入创新活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络,确保能够及时、高效地为客户提供服务。

作为专精特新企业,合思在发展的道路上稳步前行,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持,为其产品的研发和服务的拓展提供了坚实的后盾。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台,如同企业财务管理的智慧大脑,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的可能。

核心利器:费控管理与中台能力

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思就像一位专业的导师,助力企业逐步实现从低层级向高层级的转变。在L3初级无需报销阶段,合思集成多家企业高频供应商,让员工的报销体验如同乘坐高铁一般顺畅,大大提升了效率。在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,真正做到了让报销成为过去式。

中台提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,如同一条无形的纽带,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台等。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。合思可实现数据赋能财务数字化转型,包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,为企业的发展提供了强大的支持。

优势凸显:对比传统报销的革新力量

传统报销方式如L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平低,采取粗犷的财务管理模式,无相关系统辅助,流程冗长复杂,就像在泥泞的道路上艰难前行,高投入低产出,体验差。而合思能帮助企业向更高级的费控管理阶段迈进,如同为企业换上了一双轻便的跑鞋,提升报销效率和体验。

现阶段部分企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思基于广泛连接的生态和模式创新,能提供更专业、更贴合的系统帮助企业完成转型,就像一位经验丰富的裁缝,为企业量身定制合身的衣服。

合思能实现业财融合,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,而传统的事后数据分析和辅助决策具有滞后性,效果不佳。合思通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,而传统方式在这些方面存在诸多问题。

行业典范:不同领域的成功实践

在医药行业,中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思就像一位医术高明的医生,为企业的财务管理顽疾开出了一剂良方。

在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思定制化提供的费控功能,如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思如同一位优秀的软件工程师,为企业的财务管理软件进行了一次全面升级。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合思就像一位精明的管家,为企业的财务管理精打细算,确保每一分钱都花在刀刃上。

展望未来:引领财务数智化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,扩展报销自动化和智能化能力,与更多系统对接,聚合更多供应商等。

以费控管理为抓手,合思能帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思作为优秀的财务数智化解决方案提供商,将在企业财务数字化转型中发挥更重要的作用。

如果您也想体验合思在在线报销管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的全新之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 15小时前
下一篇 15小时前

相关推荐