合思:助力企业实现高效差旅管控与财务数智化转型

合思:助力企业实现高效差旅管控与财务数智化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着业务快速拓展、数据量急剧增长的挑战。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的商海中逐渐暴露出诸多漏洞。众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,先后自建费控系统、采购管理系统等,试图打造一套高效的财务管理体系。然而,现实却不尽如人意,整体流程依然复杂得像一团乱麻,系统之间的壁垒高耸入云,与预期的效果相去甚远。

大量企业深受多系统操作体验差的困扰。员工提交申请单时,需要在各个系统之间频繁切换,就像在迷宫中寻找出路;财务人员录入报销数据时,只能手工操作,如同在黑暗中摸索前行。发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行,假票、错票、重票的情况如同幽灵般难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,让财务人员疲惫不堪。

企业的系统割裂、数据分散、信息滞后,就像一座信息孤岛。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地生根。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,就像在迷雾中驾驶船只,无法对业务运营及时操偏。

随着业务的不断发展,企业业务覆盖面越来越广,报销模式也变得复杂多样。报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作如同大海捞针。不同类型费用支付方式不同,给财务管理带来了极大的挑战。

在这样的背景下,合思犹如一颗璀璨的明星,为企业带来了全新的解决方案。

合思:一站式财务痛点解决方案

合思深知企业财务痛点的根源所在,通过一系列创新的解决方案,为企业打造了一套完整的财务管理体系。

合思实现了多系统集成,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像打通了企业信息的任督二脉,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的噩梦。

合思的无需报销模式更是一场革命性的创新。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效便捷,让员工真正感受到了数字化带来的便利。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则会实时预警,让企业的预算管理更加精准有效。

合思费控还具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票的情况,为企业的财务管理保驾护航。

合思产品:功能模块大揭秘

合思的产品拥有多个强大的功能模块,每个模块都如同一个精密的齿轮,相互配合,共同为企业的财务管理提供有力支持。

合思费控是整个产品的核心功能模块,它支持多种费用类型的管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用、对公付款、预算管控等。通过合思费控,企业可以实现费用申请、审批、报销、核算等全流程的数字化管理,让财务管理更加透明、高效。

合思商城为企业提供了聚合商旅服务。员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等的预订,消费受差标管控,确保了费用的合理性。同时,商城还支持同屏比价功能,帮助企业在差旅费用上节省成本,就像为企业找到了一把省钱的金钥匙。

合思BI提供了强大的数据分析报表功能。它可以自动快速生成各类费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑,就像为管理层提供了一双洞察市场的慧眼。

开放平台是合思产品的一大亮点,它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。通过开放平台,企业可以实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。

合思产品:核心亮点闪耀

合思产品具有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。这就像搭建了一座信息桥梁,实现了数据的互联互通,让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能创新,不断提升产品的性能和用户体验,又注重服务的创新,为客户提供全方位、个性化的服务。这种创新模式就像一辆动力强劲的汽车,推动着合思不断前进。

无需报销的解决方案是合思的一大特色,它颠覆性重塑了商旅出行流程。员工免垫资、免开票,财务统一对账结算,大大提高了报销效率,提升了员工的幸福感。这就像为员工和财务人员都减轻了负担,让工作变得更加轻松愉快。

合思的敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业快速响应市场变化,实时掌握财务收支情况。通过对财务数据的深入分析,企业可以挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这就像为企业提供了一个精准的财务指南针,指引企业在市场中稳健前行。

合思产品:为企业创造价值

合思产品为企业带来了实实在在的价值,在提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等方面都发挥了重要作用。

在效率提升方面,合思产品帮助众多企业实现了报销效率的大幅提升。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提高报销效率方面的显著成效。

成本降低方面,合思通过严格的费用管控和预算管理,帮助企业节省了大量成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,有效降低了差旅成本。合思就像一个精明的管家,为企业精打细算,节省每一分钱。

在加强管控方面,合思实现了对企业费用的全流程管控,从预算审批到费用报销,再到财务核算,每个环节都能做到严格把控,确保费用支出的合规性。汉威科技集团通过合思实现了对企业业务的极致管控,付款关联预算、防止超额。合思就像一个忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。

合思助力企业实现业财融合,打破业务与财务之间的信息壁垒,让业务数据和财务数据实时同步。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。合思就像一座桥梁,连接了业务和财务,让企业的运营更加顺畅。

合思产品:典型使用场景

合思产品在多个典型场景中都发挥了重要作用,为企业的财务管理提供了有力支持。

在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费免垫资、免开票,财务统一结算。整个流程高效便捷,就像一场流畅的舞蹈。李群自动化借助合思实现了从预算、商旅、报销、费控到票据、自动做账的全流程管理,让差旅报销变得轻松简单。

对公付款场景下,合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,支持分期付款,付款记录可查。这确保了对公业务的规范和透明,就像为企业的对公付款加上了一把安全锁。中亦科技通过合思的对公付款功能,规范了合同管理流程,提升了付款效率。

预算管控场景中,合思能够实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控的前置,让企业的预算管理更加精准有效。

系统集成场景方面,合思凭借其强大的开放平台能力,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互通和共享。奥比中光通过合思费控与ERP和钉钉系统的集成,实现了真正意义上的财务信息化,让企业的信息流通更加顺畅。

合思产品:不同行业成功案例

合思产品在不同行业都取得了显著的应用效果,为企业的发展提供了有力支持。

动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品。应用后,多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思帮助动力源实现了财务管理的数字化转型,提升了企业的竞争力。

汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控、合思档案、合思商城。应用后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思为汉威科技的财务管理注入了新的活力,让企业的运营更加高效。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控、银企直连。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。合思帮助派克新材优化了财务管理流程,提高了企业的管理水平。

江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业,使用合思费控、合思BI、ERP互联。应用后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思为江西中机的财务管理带来了显著的改善,让企业的发展更加稳健。

合思:市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,是专精特新企业。

与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和交互。这使得合思的产品能够更好地满足企业的多样化需求,为企业提供更加全面的财务管理解决方案。

合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势,能够为企业员工带来更好的报销体验,同时也为企业的财务管理带来更高的效率和更低的成本。这种创新的解决方案让合思在市场中脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为客户提供定制化的解决方案和优质的售后服务。无论是产品的功能定制还是售后服务的响应速度,合思都能够让客户感受到贴心的关怀和支持。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。未来,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型。

众多不同行业的企业已经通过选择合思,实现了财务数智化的成功转型,取得了显著的效益。现在,诚邀更多企业加入合思,免费试用我们的产品,一起开启财务数智化的新篇章,让有限更有效。

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captaincaptain
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