在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精准的财务管家，帮助企业深挖潜在利润，实现降本增效。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位、一站式的财务数智化服务。今天，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的行政费用管控转型故事，探寻合思解决方案的魅力所在。
动力源：科技先锋的行政费用管控困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和技术实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在行政费用管控方面也面临着诸多挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但随着业务的不断拓展和企业规模的日益壮大，这些系统逐渐暴露出一系列问题。整体流程复杂，犹如一张错综复杂的大网，让员工在操作时晕头转向；系统壁垒高筑，数据难以流通，信息滞后，导致企业无法及时掌握真实的财务状况。
到了2021年，动力源与合思合作时，行政费用管控的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现人为错误，增加了企业的合规风险；系统割裂、数据分散，使得财务人员难以对费用进行有效的统计和分析；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销规则各不相同，给管理带来了极大的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了行政费用管控的复杂性。
合思出击：定制化行政费用管控解决方案
面对动力源的诸多困境，合思迅速组建了专业的项目团队，深入调研动力源的业务流程和行政费用管控需求，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒，实现信息共享
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流动，确保数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业可以及时了解订单的费用情况，为成本控制和决策提供有力支持。 -
产品应用：无需报销，开启行政费用管控新时代
在产品应用方面，合思为动力源实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思费控系统的连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源可以将合思费控系统与其他业务系统进行深度集成，实现数据的全面流通和共享，为企业的行政费用管控提供了更加有力的支持。
稳步推进：解决方案实施的精细舞步
合思深知，一个好的解决方案不仅要有创新性和实用性，更要能够顺利实施并落地。因此，在为动力源提供解决方案后，合思制定了详细的实施计划，确保项目能够稳步推进。
首先，合思对动力源现有的多系统进行了全面梳理，确定了需要同步和集成的数据。这一步骤就像是在为一座大厦打地基，只有基础打得牢固，后续的工作才能顺利开展。然后，通过先进的技术手段，将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，实现了数据的同步和共享。
在无需报销流程的实施上，合思采取了循序渐进的方式。先对员工进行培训，引导他们使用新的消费和报销模式。同时，对财务人员进行专项培训，让他们适应新的对账和结算流程。针对不同部门和业务场景，合思还定制了个性化的费用管控规则和审批流程，确保方案能够符合动力源的实际需求。
成效显著：行政费用管控转型硕果累累
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的行政费用管控解决方案取得了显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，员工不再需要在不同系统之间频繁切换，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的一周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。
在财务工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对费用数据的深入分析，企业可以及时发现问题并采取相应的措施，为企业的决策提供有力支持。
高度赞誉：动力源对合思的由衷认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的行政费用管控需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
携手合思：开启行政费用管控新征程
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，通过合思的财务数智化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着行政费用管控难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的团队、先进的技术和丰富的经验，为您提供量身定制的解决方案，让您的企业在行政费用管控方面实现质的飞跃。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。让我们携手合思，开启行政费用管控的新征程！
