在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。企业迫切需要借助先进的科技手段,提升财务管理的效率和水平,以适应日益激烈的市场竞争。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型需求
在数字化时代的洪流中,企业对于财务数字化管理的需求如潮水般日益增长。为了在激烈的市场竞争中脱颖而出,企业急需更加高效、智能的财务解决方案来提升自身竞争力。
数电票时代的来临,犹如一场风暴,对企业的发票处理、财务合规等方面提出了更为严苛的要求。企业必须紧跟时代步伐,提升自身的财务管理能力,以应对这一挑战。
随着企业全球化业务的不断拓展,复杂的业务场景如迷宫般摆在企业面前,这就要求企业具备更强大的财务收支管理能力,以应对各种复杂情况。
市场竞争的加剧,使得企业如同在逆水中行舟,不进则退。为了生存和发展,企业不得不不断寻求降本增效的方法,而财务数字化转型则成为了企业的必然选择。
痛点分析:传统财务收支管理的困境
传统的报销流程就像一条漫长而曲折的道路,员工需要手动提交申请、经过层层审核、最后进行报销,每一个环节都耗时耗力,大大降低了工作效率。
财务人员则如同背负着沉重的枷锁,面临着巨大的压力。费用控制缺乏明确的标准,付款计划模糊不清,回款难以追溯源头,进销项发票管理复杂繁琐,这些问题让财务人员疲于奔命。
在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,就像三条无法交汇的河流,导致财务管理陷入混乱,影响了企业的正常运营。
档案管理效率低下也是传统财务收支管理的一大痛点。人工装订凭证、归档等工作如同一场耗时耗力的持久战,占用了大量的时间和资源,而且还容易出现错误,给企业带来不必要的麻烦。档案管理流程优化成为企业亟待解决的问题。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思针对企业面临的诸多痛点,制定了一套全方位的财务数智化服务策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个高效、智能的财务管理生态系统。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,就像一座桥梁,连接了各类发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。
运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思为未来财务人提供了强大的支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
同时,合思还提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为先锋企业在财务数字化转型进程中量身定制专属路径,档案管理流程优化也在其中得到了充分的体现。
核心模块:合思的产品与服务利器
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理,让费用控制变得更加精准、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个智能的比价专家,能够同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业节省差旅成本。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,为企业档案管理流程优化提供了强大的支持。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让档案管理不再繁琐。
收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,它构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务管理更加清晰、透明。
竞争优势:合思的独特魅力
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,在档案管理流程优化方面也有着出色的表现。
合思拥有广泛的连接能力,能够与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等实现无缝对接,打破了信息壁垒,让企业的财务管理更加顺畅。
丰富的行业化解决方案是合思的又一法宝。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,合思积累了丰富的经验,能够为不同行业的企业提供精准的服务。
通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,合思为企业的数据安全提供了坚实的保障,让企业无后顾之忧。
成功案例:合思的实践验证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。不仅实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,还将员工报销周期缩短了3周,档案管理流程也得到了极大的优化。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在财务管理上取得了显著的成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,档案管理流程优化效果显著。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,提升了财务收支管理效率,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力保障。
服务体系:合思的贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心,就像三个智慧的引擎,不断进行产品创新和技术升级,为客户提供更优质的产品和服务。
在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系,确保了合思能够及时响应客户的需求,为客户提供全方位的支持。
秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,帮助客户解决在使用过程中遇到的问题,让客户使用得更加放心。
合思还提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等,满足了客户多样化的需求,在档案管理流程优化等方面也能提供丰富的工具和支持。
结尾:合思引领财务数字化未来
合思通过提供全方位的财务数智化服务,成为了企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。凭借其广泛的连接能力、创新的解决方案和丰富的行业经验,合思在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要的作用。档案管理流程优化作为其中的重要一环,也在合思的助力下取得了显著的成效。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。选择合思,就是选择未来财务数字化的成功之路,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思带来的档案管理流程优化等全方位财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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