合思档案：引领电子会计档案管理新标准

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子会计档案管理正迎来前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战。数电票的快速扩张，让企业对专业的“电子会计档案管理平台”的需求愈发迫切，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在电子会计档案管理领域闪耀着独特的光芒。合思创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。如今，合思已服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。其推出的合思档案，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，无疑是企业应对电子会计档案管理挑战的得力助手。

政策市场双驱动，电子存档标准渐明晰

当前，电子会计档案管理市场正呈现出蓬勃发展的态势，这背后离不开政策的大力推动和市场需求的强力拉动。

从政策层面来看，多个重要文件为电子会计档案和电子凭证的发展奠定了坚实的基础。2016年的《会计档案管理办法》、2020年的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，都明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，鼓励企业积极实现电子会计档案的无纸化管理。这一系列政策的出台，为电子会计档案管理市场的发展指明了方向。

在市场需求方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票具有特殊的管理要求，企业急需专业平台来进行处理。同时，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存的难题。而电子会计档案作为企业数字化建设的必然选择，能够实现企业全面数字化的“最后一公里”，满足企业降本增效、合规管理等多方面的需求。电子存档标准也在这一过程中逐渐明晰，为企业的电子会计档案管理提供了规范和指引。

管理痛点凸显，电子存档标准待落地

然而，企业在电子会计档案管理方面却面临着诸多痛点。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本高、占地大是一个令人头疼的问题。大量的资金和空间被占用，而这些档案数据却难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。电子存档标准的缺失，使得档案管理难以达到高效、精准的要求。

财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作枯燥繁复。他们需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量的时间和精力，工作热情也随之降低。在缺乏明确电子存档标准的情况下，财务人员的工作效率和准确性都受到了影响。

业务人员在报销流程中也面临着繁琐的问题。出差、招待后的纸质票据需要留存再上交，浪费了大量的时间和精力。企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。这些问题都迫切需要完善的电子存档标准来解决。

合思策略领航，助力电子存档标准落地

合思档案针对企业电子会计档案管理问题，制定了一套全面的解决方案。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。它不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计），合思档案提供不同的解决方案，助力企业实现数字化转型。

以客户为中心，合思档案聆听用户需求进行产品迭代，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，采集数据；实现100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，确保档案合规；有灵活承接、持续迭代的能力，应对数电票等变化。通过这些策略，合思档案有力地推动了电子存档标准的落地实施。

核心模块赋能，完善电子存档标准体系

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，共同完善了电子存档标准体系。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在电子存档标准的框架下，实现了数据的高效处理和利用。

档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，覆盖档案全生命周期。这使得电子存档标准能够适应不同企业的多样化需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测其完整性，保障财务合规。这为电子存档标准提供了有力的合规保障。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。进一步提升了电子存档标准下的档案使用效率。

竞争优势显著，彰显电子存档标准价值

与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势，充分彰显了电子存档标准的价值。

在降本增效方面，合思档案能节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。这不仅降低了企业的成本，还提高了工作效率，符合电子存档标准的高效、节能要求。

合思档案拥有强大的技术能力，自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力和稳定的迭代需求。在电子存档标准的指导下，不断提升技术水平，为企业提供更优质的服务。

其多源采集功能也十分出色，接口互联可自主采集，支持多种格式，还能手动采集、自主补录，满足不同场景的采数需求，并且在处理单张PDF大文件和多张回单/发票时能自动切割。智能制档方面，通过规则引擎自动组装，减少90%人工匹配工作量，还可进行字段映射，让查询更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这些优势都体现了电子存档标准的严格要求和卓越价值。

成功案例见证，验证电子存档标准成效

合思档案在实际应用中取得了众多成功案例，充分验证了电子存档标准的成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，大幅提升了管理效率，降低了企业成本。

某世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，提高了档案匹配和查询效率。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例都证明了合思档案在遵循电子存档标准的基础上，为企业带来了显著的效益。

服务体系保障，落实电子存档标准要求

合思档案拥有完善的服务体系，为落实电子存档标准要求提供了有力保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供广泛的本地化服务。秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，帮助企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。

为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的解决方案，助力企业各层级人员提升工作效率和管理水平。同时，合思档案提供多渠道的联系方式，包括多地办公地点、电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户随时咨询和获取服务。通过这些服务，确保企业在使用合思档案时能够严格遵循电子存档标准。

合思档案在电子会计档案管理领域发挥着至关重要的作用。它以先进的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和完善的服务体系，为企业提供了全方位的财务数智化服务。帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其多种解决方案和核心模块，满足了企业不同场景下的档案管理需求，在多个成功案例中取得了良好的应用效果。

无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。它严格遵循电子存档标准，为企业的电子会计档案管理提供了可靠的保障。如果您想体验合思档案的卓越功能，现在就可以免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。