在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的数字化变革已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业在数字化转型的征程中斩获颇丰。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，就让我们走进赛傲生物与合思携手共进的故事，探寻预算及费控策略在企业财务数字化转型中的神奇魅力。
赛傲生物：传统财务困境亟待破局
赛傲生物成立于 2010 年，总部扎根于繁华的上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等前沿领域。在生物科技的浩瀚海洋中，赛傲生物凭借其卓越的科研实力和创新精神，不断探索生命科学的奥秘，为人类健康事业贡献着自己的力量。
然而，在财务数字化转型的道路上，赛傲生物曾经面临着诸多挑战。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接和协同。尤其是提报申请环节，仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，效率低下。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高的问题依然凸显。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍需采用纸质单据填报申请，繁琐的审批流程不仅让员工苦不堪言，而且审批周期较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了线上审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是面临着巨大的压力。人均 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的困境下，赛傲生物迫切需要一套科学有效的预算及费控策略，来打破传统财务的枷锁，实现财务数字化转型的突破。
合思方案：定制化预算及费控策略精准出击
面对赛傲生物的困境，合思迅速组建了专业的项目团队，深入了解赛傲生物的业务需求和痛点，为其量身定制了一套全面的预算及费控策略解决方案。
在项目管理方面，合思将项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目信息一目了然，为项目的顺利推进提供了有力的保障。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，实现了对项目费用的精细化管理，有效避免了预算超支的情况发生。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思还实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的成本结构和资源利用情况，为项目的优化和决策提供了科学依据。
显著成效：预算及费控策略释放数字化红利
在合思专业的预算及费控策略解决方案的助力下，赛傲生物在财务数字化转型的道路上取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。移动 + PC 多端报销的方式，让员工随时随地都能发起报销申请，极大地提高了员工的报销体验。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销流程更加透明、高效。
费用管理颗粒度得到了细化。根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，使得企业能够更加准确地掌握费用支出情况，为成本控制提供了有力的支持。
采购流程得到了重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，不仅提高了采购效率，降低了采购成本，还加强了对采购风险的管控。
合作展望：预算及费控策略引领未来新征程
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
展望未来，赛傲生物与合思将继续深化合作，不断优化预算及费控策略，探索更多的财务数字化应用场景，为企业的发展注入更强大的动力。同时，我们也希望更多像赛傲生物这样的企业能够认识到财务数字化转型的重要性，选择合思作为合作伙伴，共同开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。如果您也想体验合思预算及费控策略带来的卓越价值，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
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