智能发票处理助力企业财务数智化转型

智能发票处理助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向稳步迈进。在这个关键的转型时期,业财融合成为了制约企业发展的核心因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。然而,费用却与企业的每一位员工息息相关,费用报销不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差,使得费用支出管理成为了企业的一大难题,而费用报销则是其中的核心所在。

与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,让产品和服务更具人性化,“敏捷”成为了企业发展的关键词。然而,传统的费用管理模式已经难以满足企业精细化管理的需求。

在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思方案:开启财务数智化新篇

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的解决方案,能够满足企业在财务数智化方面的多样化需求,帮助企业实现更高效的财务管理。

功能概览:构建全面财务管理体系

合思的财务收支管理平台功能强大,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。其中,中台提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。智能发票处理在其中发挥着重要作用,它能够高效准确地处理各种发票,提高财务工作的效率和准确性。

核心亮点:凸显独特竞争优势

合思实现了“无需报销”的创新解决方案。这一方案以“事前管理”为特点,构建了强内控机制,能够有效预防费用支出中的风险;以员工“无感知”为特点,提供了便捷的报销体验,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼;以智能化为特点,打造了全链路管理流程,实现了费用支出的全程监控和管理。

此外,合思能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这不仅打破了数字孤岛和业务枷锁,还构建了更清晰的业务环境,让企业能够更好地掌握自身的财务状况和经营情况。智能发票处理在系统连接和数据整合过程中,确保了发票信息的准确传递和处理。

同时,合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。

价值体现:为企业带来多维度收益

从宏观层面来看,数字化转型将带来社会整体效率的提升。从企业层面而言,合思帮助企业顺应客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化,通过降本和提效来变相“创收”。智能发票处理通过自动化的流程,减少了人工处理发票的时间和成本,提高了工作效率。

合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,为企业提供决策支持,帮助企业保持市场竞争力。它助力企业实现业财一体化,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。

此外,合思通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。智能发票处理在其中起到了关键作用,它减少了纸质发票的使用,降低了企业的运营成本。

典型场景:彰显广泛适用性

在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。智能发票处理能够确保药企的发票合规性,提高发票处理的效率。

在软件行业,软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接。智能发票处理能够准确识别软件行业的各种发票,实现费用的自动归集和核算。

在连锁经营行业,连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题。合思可以实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率,降低资金管控风险。智能发票处理能够提高连锁企业发票审核的效率和准确性。

成功案例:见证卓越成效

中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。智能发票处理在其中确保了费用的准确记录和支付。

中国某上市软件服务公司,易快报(合思)为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。智能发票处理提高了软件服务公司发票处理的智能化水平。

中国某知名连锁餐饮品牌,易快报(合思)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,减轻了审核工作,降低了审核和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。智能发票处理确保了连锁餐饮品牌发票的合规性和支付的准确性。

市场定位:确立独特竞争地位

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和发展潜力。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供广泛、及时的服务。

合思的软件 + 商城的模式愈发被认可,与单一软件厂商相比,能够提供更全面的无需报销解决方案,满足企业多样化的需求。智能发票处理作为其重要功能之一,在市场中具有独特的竞争优势。

合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销和企业采购能力、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。

目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。如果你也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨加入他们的行列。现在就可以免费试用合思的产品,开启智能发票处理助力的财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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