在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着前所未有的挑战。从成本高企到效率低下，从管控难题到数据整合困境，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。解决这些痛点，已经成为企业实现可持续发展的迫切需求。
2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额自 2023 年初疫情退潮后快速升高且持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。商务消费超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险突出。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。此外，有 24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”，企业在费用分析层面还面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。2023 年 1 – 7 月，超标的机票、酒店订单同比分别增长 265.72%和 212.41%，环比增幅达到 128.46%和 108.24%，企业在超标管控层面压力极大。
面对这些难题，合思提供的智慧化财务工具——费控及差旅管理解决方案，无疑是企业的救星。
智慧全景：合思一站式解决方案概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其卓越的实力和创新的理念，打造了一套全面、高效的费控及差旅管理解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队为产品的不断升级和优化提供了坚实的技术支持。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思解决方案的可靠性和受欢迎程度。
合思的解决方案涵盖了从预算管控、消费标准控制到报销流程优化等多个环节，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。而且，该解决方案结合了数字化、智能化技术，能够适应不同行业、不同规模企业的需求，为企业提供量身定制的智慧化财务工具。
功能锐器：合思解决方案核心亮点
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精准预算管控利器
合思的预算管控功能十分强大。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更加精准地控制费用支出，避免不必要的浪费。 -
消费标准自动把关
在差旅消费方面，合思的消费标准自动控制功能发挥着重要作用。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅消费标准。这使得企业能够有效控制差旅成本，确保每一笔支出都符合规定。 -
商城激励“合力省”
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，这种激励机制既降低了企业的差旅成本，又提高了员工的满意度。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工节省总金额达 213.8 万，奖励优惠券金额 73.7 万。 -
流程自动化提效
合思的流程自动化功能更是一大亮点。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则，实现差旅补贴自动计算、送审。这一功能使得员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，大大提高了工作效率。
效益魔方：企业使用合思方案的显著收益
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降本成效显著
在降本方面，合思解决方案发挥了巨大作用。企业通过提前预定、同性同住等策略，以及合思商城“合力省”功能，有效降低了差旅成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据充分证明了合思在帮助企业节约成本方面的卓越能力。 -
增效立竿见影
在增效方面，合思同样表现出色。财务月底对账入账自动化操作，节省了大量时间。如某企业财务人力成本降低 50%；员工报销效率也得到了极大提升，如某企业员工报销效率提升 300%。这使得企业能够将更多的精力投入到核心业务中，提高整体运营效率。 -
管理水平跃升
合思的解决方案还能提升企业的管理水平。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准；系统自动生成记账凭证，提升了财务核算和记账效率。企业可以通过这些数据和功能，更加科学地进行决策，提高管理的精细化程度。 -
合规保障有力
在合规方面，合思解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，降低发票合规风险。这为企业的健康发展提供了有力的保障，让企业在合规的轨道上稳步前行。
场景适配：合思方案的多元应用领域
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出差订票无忧
在企业员工出差订票场景中，合思提供统一订票平台，解决了员工自行订购导致的单据处理麻烦、效率低等问题。员工可以在一个平台上完成所有订票操作，企业也能够更加方便地进行管理和控制。 -
补贴计算精准
在企业差旅补贴计算场景中，通过合思的流程自动化功能，能够自动计算差旅补贴，避免员工虚填、错填。这不仅提高了计算的准确性，还减轻了员工和财务人员的负担。 -
对账结算高效
在企业财务对账结算场景中，合思系统实现子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等自动化操作。这使得财务对账结算工作更加高效、准确，减少了人为错误的发生。 -
数据整合分析
在企业跨系统数据整合和费用分析场景中，合思平台帮助企业解决数据整合难、口径不统一等问题，提供有效分析工具。企业可以通过这些工具，深入了解费用支出情况，为决策提供有力支持。
成功典范：合思方案的客户实践见证
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上市公司升级之变
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，实现了从“点”到“线”的费控管理升级。这一案例充分证明了合思解决方案在大型企业中的强大应用能力。 -
连锁企业满意之选
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，解决了原 TMC 供应商资源有限、财务核算费时费力、管理难度大等问题。这表明合思解决方案能够为连锁企业提供更加优质、高效的服务。 -
成本控制卓越案例
某企业使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例展示了合思在成本控制方面的显著成效。 -
流程自动化高效实践
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这体现了合思流程自动化功能的强大优势。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的智慧化财务工具——数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等解决方案，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供优质的产品和服务支持。众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的收益，现在行动起来，你也能让企业在费控及差旅管理方面更上一层楼。立即免费试用合思产品，感受智慧化财务工具的魅力，关注合思获取更多信息，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。
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