在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，宣告着企业财务档案管理进入了一个全新的“数字化凭证时代”。这一变革不仅对企业的信息化建设提出了更高要求，也让传统财务档案管理的诸多困境暴露无遗。
在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色都在传统财务档案管理中遭遇了各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而头疼，同时档案数据难以有效分析利用，也让企业错失了许多潜在的发展机遇。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰，枯燥繁复的劳动不仅消耗了大量时间和精力，还容易出现人为错误。业务人员在报销环节也面临着纸质票据流程繁琐的问题，效率低下，体验不佳。
传统的纸质档案管理存在着诸多弊端。高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本和巨大的存储空间需求，让企业的财务负担日益加重；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据时又无法有效利用，严重影响了工作效率；高合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力导致的纸质档案损坏等问题，都可能给企业带来合规隐患。因此，企业在推行数字化的过程中，虽然通过多种系统建设解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件的束缚，保证档案原生性，实现企业全面数字化，成为了企业财务档案管理的当务之急。
会计档案政策规定对企业财务档案管理提出了明确的要求和规范，在这样的背景下，合思档案应运而生，它犹如一把金钥匙，为企业解决行业痛点提供了关键解决方案。
合思档案：全方位解决方案满足多元需求
合思档案为企业提供了一套领先的整体解决方案，包括单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。该平台涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）等丰富内容，为企业提供了一站式的档案管理服务。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这意味着企业在面对庞大的档案数据时，能够迅速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率。档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，让企业的档案管理更加灵活高效。
数电票解决方案更是贴合了当前数电票管理的特殊要求。它提供以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。这不仅满足了会计档案政策规定的要求，也为企业在数电票管理方面提供了专业、高效的解决方案。
合思档案：核心功能铸就高效合规管理
合思档案在智能采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面具备强大的核心功能和显著优势，充分展现了其高效、合规、便捷的特点。
智能采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案和手动采集补录。该功能具备规则引擎、业务映射等多种功能，可对外部生态和内部数据进行有效采集，确保企业能够全面、准确地获取所需的档案数据，严格遵循会计档案政策规定。
智能制档通过规则引擎实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这一过程减少了90%的人工匹配工作量，大大提高了制档效率。通过字段映射，查询变得更加便捷，同时采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，完全符合会计档案政策规定的标准。
在档案管理方面，权限管理精准管控是合思档案的一大特色。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套的数据权限，确保企业档案数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，满足了企业多样化的档案管理需求。系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又支持扩展性，为企业的档案管理提供了规范、便捷的方式。
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索功能满足了多场景的查询需求，用户可以通过一站式预览穿透联查多种类型的凭证票据。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程的线上化管控，让企业的档案应用更加高效、便捷，严格遵循会计档案政策规定。
合思档案：真实案例见证显著成效
众多不同类型的企业已经选择了合思档案，通过实际应用，充分验证了其在解决企业档案管理痛点、提升管理效率、降低成本等方面的显著成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。最终取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如数据加载仅需30s、关联匹配只需15min等，完全符合会计档案政策规定的要求。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，严格遵循了会计档案政策规定。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，提高了档案匹配和查询效率，符合会计档案政策规定的相关标准。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，满足了会计档案政策规定的各项要求。
抓住机遇，选择合思档案开启数字化新征程
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，严格遵循会计档案政策规定。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了可靠的服务保障。目前，已有众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，企业可以放心选择。
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