在当今数字化浪潮中，电子凭证的广泛应用正深刻改变着企业的财务管理模式。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域推广航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革已然驶入快车道。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题，依旧困扰着众多企业。
与此同时，传统纸质档案管理的弊端也日益凸显。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失的风险难以避免。此外，纸质档案查找效率低下，受时间和空间限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，给企业的财务管理带来了诸多不便。
面对这些痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。下面，让我们深入了解一下合思档案的魅力。
合思档案全景概览
合思档案凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一位全能的财务助手，能够适应多种行业的需求，无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁，还是家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等，合思档案都能帮助企业解决财务档案管理难题，让企业的财务管理更加轻松高效。
智能采集：开启档案管理新篇章
合思档案的智能采集功能犹如一位敏锐的信息猎手。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行开放式接口互联，实现自主采集。对于大文件，它能自动切割，对数电票则可进行自动化解析。这一功能大大提高了档案采集的效率和准确性，让企业无需再为繁琐的档案录入工作而烦恼。
智能关联与自动组装：打造高效制档流程
在档案制档环节，合思档案展现出了强大的智能关联与自动组装能力。它就像一位技艺精湛的工匠，能够实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。这不仅提高了制档的效率，还保证了档案的质量和规范性，让企业的档案管理更加专业。
精准权限管控与灵活扩展：保障档案安全有序
档案管理方面，合思档案具备精准权限管控功能，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的档案安全。档案目录可灵活扩展，水印管理严格，档号符合国标要求。这一系列措施确保了企业档案的安全性和规范性，让企业可以放心地将档案管理交给合思档案。
智能检索系统：多维检索与一站式预览
智能检索系统是合思档案的一大亮点。在档案利用时，它支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这就像为企业的档案管理打开了一扇便捷之门，让企业能够快速、准确地找到所需的档案信息，大大提高了档案利用的效率。
成本节约：为企业减负增效
合思档案在成本节约方面表现出色。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本，总计可达338,910元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，让企业能够将更多的资金投入到核心业务中。
效率提升：加速企业发展步伐
众多企业在使用合思档案后，都实现了效率的大幅提升。如高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升90%；杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升72%，报销效率提升300%。这些数据充分证明了合思档案在提高企业财务管理效率方面的显著效果。
合规保障：守护企业财务安全
在电子化时代，档案管理面临着诸多风险。合思档案可保证财务档案原生性存储，规避这些风险。审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。这为企业的财务管理提供了有力的保障，让企业能够合规经营。
数据利用便捷：打破信息壁垒
合思档案打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。它就像一座桥梁，让企业能够一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。这使得企业的数据利用更加便捷，为企业的决策提供了有力的支持。
报销场景：告别繁琐流程
在报销场景中，合思档案让员工报销再也不需要打印任何单据，告别复杂流程。如云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案后，员工反馈无纸化为业务发展带来便捷。这不仅提高了员工的报销体验，还提高了企业的报销效率。
审计场景：提升审计效率
内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，合思档案能够提升审计效率。好想你健康食品股份有限公司借助合思档案，在审计过程中实现了以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提高了审计效率。
档案管理场景：实现电子与实物匹配
合思档案能够实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。好想你健康食品股份有限公司借助虚拟档案库房和二维码实现了这一功能，让档案管理更加便捷。
业财融合场景：促进企业协同发展
在业财融合场景中，合思档案能够提高总部与门店业财融合效率。云南菜品牌连锁经营企业引入合思实现财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%。这促进了企业内部的协同发展，让企业的财务管理更加高效。
客户成功案例：实力见证价值
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。
