在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，传统的财务模式却让众多企业陷入困境。
传统手工报销模式问题丛生。以动力源为例，员工在申请单提交时，需在各系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员不仅要手工录入报销数据，还要手动进行发票验真、查重，假票、错票、重票情况屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，效率低下。
企业系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也成为了发展的阻碍。动力源的同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂更是让企业头疼不已。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
集团型公司同样面临着成本增效和预算管控等难题。汉威科技集团希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，但实际却面临支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控等问题。
面对这些痛点，企业急需一套高效的财务数字化解决方案，而合思的财务数字化产品应运而生。
合思产品全景概览
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景铸就价值
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心的理念贯穿始终，合思为客户提供的全方位财务数智化服务，能够满足企业在财务数字化方面的多样化需求。无论是费用管控、商旅管理还是财务报表分析，合思都能提供专业的解决方案，让企业的财务管理更加高效、精准。
多元模块功能展示
- 合思费控模块：该模块可实现费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能。同时，还具备专项费用管理功能，包括专项费用申请、报销、审核和归档等。通过合思费控模块，企业可以对费用进行精细化管理，确保每一笔费用都合理合规。
- 合思商城：为员工提供了一个因公消费的便捷平台，支持预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议服务等，覆盖超95%的消费场景。员工可以在商城内进行同屏比价，节省成本。合思商城的出现，让员工的因公消费更加方便快捷，同时也为企业节省了开支。
- 合思BI模块：能生成各类报表，如个人报表、企业报表、高级报表等。通过该模块，企业管理者可以实时查询单一维度、多维度费用情况，为决策提供数据支撑。差旅管理数据监控在合思BI模块中也能得到很好的体现，管理者可以通过该模块实时监控差旅费用的支出情况，及时发现问题并进行调整。
- 合思档案模块：支持电子会计档案的管理，实现自动归档。企业可以通过该模块方便地查询和管理财务档案，提高了档案管理的效率和安全性。
创新亮点魅力独具
- 无需报销创新模式：无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
- 强大系统连接能力：合思的系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅管理数据监控也能在系统连接中实现跨系统的数据同步，让管理者能够全面掌握差旅费用的情况。
- 发票智能校验功能：合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。该功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。
- 预算管控前置机制：通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控。
独特优势彰显实力
- 广泛连接生态优势：合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多种系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。让企业的财务数据在各系统间高效流转，提高了企业的整体运营效率。
- 双轮驱动模式创新：结合了业务创新和技术创新，为企业提供更贴合实际需求的财务数字化解决方案。能够快速响应企业业务变化，支持企业的发展。这种创新模式让合思在市场竞争中脱颖而出。
- 敏捷财务收支平台：能够帮助企业快速处理财务收支业务，提高财务作业效率，降低财务人力成本。让企业的财务管理更加高效、精准。差旅管理数据监控在敏捷的财务收支平台中能够得到及时、准确的反馈，帮助企业更好地控制差旅成本。
- 专业服务团队保障：合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、专业的服务支持，让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。
目标用户与多元场景
合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业。在制造业有动力源、汉威科技、派克新材等；医药行业有泽璟制药、斯利安药业等；软件互联网行业有医百科技、中亦科技等；快消行业有尚品食品等。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些场景中，差旅管理数据监控都发挥着重要的作用，帮助企业更好地管理差旅费用，提高财务管理水平。
成功案例见证价值
- 动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
- 汉威科技集团：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目团队在项目实施过程中顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
- 派克新材：使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来能得到合思团队的鼎力协助。
- 泽璟制药：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因。
合思的财务数字化产品能够帮助企业解决财务数字化过程中面临的诸多痛点，如系统集成难、报销流程繁琐、预算管控难、财务数据不透明等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经得到了广大企业的认可和好评。
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