在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已经帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面,我们将通过几个典型的合作客户案例,深入了解合思费用报销管理系统的优势和价值。
客户简介:多元业务,共寻财务破局之道
- 动力源:电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有较高的知名度和影响力。 - 汉威科技集团:创新型科技的领航者
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同时也是创业板首批上市公司。凭借其先进的技术和创新的理念,在市场上占据了重要的地位。 - 派克新材:高端制造的后起之秀
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。随着业务的高速发展,对财务管控的要求也越来越高。
业务背景、现状与痛点:传统财务模式的困境
- 动力源:复杂流程下的效率难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了多个系统。然而,整体流程依然复杂,系统壁垒高。多系统操作体验差,数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程繁复,使得财务工作效率低下,成本居高不下。 - 汉威科技集团:集团化管理的成本挑战
作为集团性公司,汉威科技集团面临着成本增效的迫切需求。支出散落多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大,这些问题严重影响了财务工作的效率和准确性。 - 派克新材:高速发展下的财务压力
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务更多的支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,这些都制约了企业的进一步发展。
解决方案:合思定制,精准破局
- 动力源:多系统集成的高效方案
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。同时,提供无需报销的颠覆性重塑商旅出行流程,让员工的报销更加便捷高效。 - 汉威科技集团:全面预算管控与流程优化
针对汉威科技集团的问题,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,有效解决了预算统计难收口和对公付款与合同管理脱节的问题。 - 派克新材:高效流程与便捷支付的完美结合
为派克新材提供的解决方案包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等。广泛连接多系统,告别人工录入,大大提高了财务工作的效率和准确性。
实施过程与步骤:稳步推进,落地见效
- 动力源:数据同步,开启高效之旅
动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过数据的同步,实现了各系统之间的无缝对接,为后续的高效运作奠定了基础。 - 汉威科技集团:流程转换,精准管控
汉威科技集团通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。这种精准的流程管控,有效提高了财务工作的效率和准确性。 - 派克新材:技术赋能,多系统穿透
派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控实现移动审批。技术的应用让财务工作更加智能化、便捷化。
取得的成果与效益:显著提升,价值凸显
- 动力源:效率飞升,成本大降
实施合思费用报销管理系统后,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务工作的高效运作,为企业的发展提供了有力支持。 - 汉威科技集团:统一收口,效率倍增
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,实现了财务工作的集中管理和高效运作。 - 派克新材:报销提速,报表高效
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务工作的高效提升,为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持。
客户评价与反馈:高度认可,携手前行
- 动力源:敏捷响应,助力全球化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技集团:专业负责,合作共赢
汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 - 派克新材:高效支持,持续助力
派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内。希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
结尾:选择合思,开启财务数智化新时代
合思以客户为中心,秉承专业、创新的服务理念,为企业提供优质的财务数智化产品和服务。众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思费用报销管理系统,将为企业的财务数字化转型提供有力支持。
如果您的企业也渴望实现降本增效和合规经营,欢迎与合思合作,共同开启财务数智化新时代,实现企业的可持续发展。现在,您可以免费试用合思费用报销管理系统,亲身感受其带来的便捷与高效。
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