在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。随着业务量的不断增加和组织架构的日益复杂,传统财务模式面临着诸多挑战。多系统林立导致数据分散,报销流程繁琐,预算管控困难等问题层出不穷。
例如,一些企业拥有大量自研系统,难以实现有效整合,传统手工报销模式的弊端愈发明显;还有些企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。同时,在企业财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,难以实现精细化管理以达到降本增效的目的。
此外,疫情等因素也使得企业对财务数字化的需求更为迫切。不同行业的企业在财务方面也各有痛点,医药企业学术会议多,费用管控难度大;高端制造企业业务成本管控需要财务提供更多支持。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业财务数字化转型提供了有力支持。
破局之钥:合思综合解决方案
合思针对企业财务的诸多痛点,精心打造了一套综合解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的集成能力,可与企业的HR、BPM、OA、ERP等多系统集成,实现数据的互通,打破数据孤岛。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,为企业的财务管理带来了极大便利。
该解决方案还提供了丰富的功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,有效解决了企业成本增效、预算统计、发票管理等问题。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,有力地防止了费用管控失控。针对不同企业的特殊需求,合思还提供定制化解决方案,为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输的安全性。
功能大观:合思产品全剖析
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费用管理:流程无忧
合思的费用管理功能支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。员工可通过移动端随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可视,大大提高了报销效率。 -
发票管理:精准高效
发票管理功能具备发票采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真,有效提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。 -
预算管控:精细把控
预算管控功能可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算前置管控,实时监控预算执行进度。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,确保了预算的有效执行。 -
系统集成:无缝对接
合思产品能与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等多系统进行集成,实现数据实时同步和共享,避免了信息的重复录入,提高了工作效率。合思费控与OA系统单点登录可实现即点即用,无需切换系统。
独特魅力:合思产品核心亮点
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无需报销:体验革新
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验显著提升。 -
强大连接:数据畅行
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。 -
灵活配置:个性定制
合思产品可根据企业不同的业务场景和管理需求,灵活配置单据模板和费用类型,满足多样化的管理要求。赛傲生物将日常申请单拆分,细化了费用管理颗粒度。 -
智能分析:决策支持
合思BI提供多维度的报表数据,可实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行精细化管理和成本控制。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明,公司管理层对每月费用波动一目了然。
价值彰显:合思产品实际成效
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效率提升措施之工作效率飞跃
合思产品显著提高了企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著缩减,人员成本得以节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
效率提升措施之成本控制加强
合思帮助企业实现了预算精细化管理,严格控制费用支出,降低了企业经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。 -
效率提升措施之合规性提升
合思产品杜绝了假票、错票、重票,规范了报销流程,加强了财务制度落地,确保了财务数据真实、准确、及时。斯利安药业通过合思实现业财口径更统一,费用管控更有效。 -
效率提升措施之业财融合促进
合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据实时共享和协同,为企业决策提供了更全面、准确的支持。亿嘉和科技将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
场景应用:合思产品实战风采
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商旅出行:便捷无忧
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、免开票、无需提单的便捷服务,消费受差标管控,费用合规。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用效果显著。 -
销售费用:精细管理
合思可对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、数据分析等,实时掌握销售费用的使用情况。医百科技在销售收款和报销方面效率提升显著。 -
对公付款:精准把控
通过合同管理台账,合思可实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。汉威科技、中亦科技等企业对公付款管理得到有效提升。 -
预算管控:全程护航
合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控,及时预警和调整,确保预算执行落地。汉威科技、派克新材等企业在预算管控方面取得良好效果。
成功典范:合思助力企业腾飞
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动力源:效率变革先锋
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:财务升级标杆
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
派克新材:报销效率飞跃
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。 -
亿嘉和科技:业财融合典范
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
市场定位:合思的差异化之路
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思具有广泛连接的生态,能与多系统深度集成,打破数据孤岛;采用无需报销的创新模式,为员工和企业带来全新的体验;提供定制化解决方案,满足不同企业的个性化需求;拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队,能快速响应客户需求,持续优化产品和服务。
价值重唤与未来展望
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、数据分散、报销流程繁琐、预算管控难等问题,提高工作效率,加强成本控制,提升财务合规性,促进业财融合,实现企业的精细化管理和可持续发展。通过众多成功案例证明,合思产品具有显著的成效和广泛的适用性,能为不同行业、不同规模的企业带来实际价值。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,进一步提升服务质量,为企业提供更高效、更智能、更全面的财务数智化解决方案。合思将持续加强与企业的合作,深入了解企业需求,不断优化产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型,在市场竞争中取得优势。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,让我们携手共进,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。
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