连锁零售业财务数智化:解锁高效费用报销与利润增长密码

连锁零售业财务数智化:解锁高效费用报销与利润增长密码
在科技浪潮的席卷下,数字化转型已成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化更是实现这一目标的关键所在。在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。消费市场竞争激烈,流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今又回归平静甚至出现消费降级现象。同时,我国连锁零售市场虽呈现出快速增长的态势,但传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。因此,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对市场挑战、实现可持续发展的必答题。

风云变幻:连锁零售业市场形势剖析

在当前经济环境下,连锁零售业面临着诸多挑战。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这使得企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。从行业发展趋势来看,连锁零售业正从增量时代迈向存量时代,企业需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。

展望未来,连锁零售业将呈现出一系列新的发展趋势。数据驱动的决策将成为主流,云计算和大数据技术将进一步普及和应用,人工智能在财务预测和风险控制等方面将发挥重要作用,数字化供应链管理将更加紧密地连接各个环节。而连锁零售企业的精细化运营,有赖于业务和财务的数智化发展。业务的数智化包括基于业务台账和经营成果开展的数据分析,以及基于数据洞察开展的渠道精准投放、产品智能推荐、客户个性服务等场景;财务的数智化则包括智能费控、智能核算、智能报告、无纸化归档等场景。

痛点凸显:连锁零售业财务管理困境

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这种模式存在诸多弊端。数据处理速度慢、准确性低等问题,导致企业在决策时缺乏及时、准确的信息支持,从而造成决策滞后和市场反应迟缓。

业务团队以业绩为导向,往往会习惯性地忽略业务开展过程中所产生的各类费用,如差旅、招待费用,以及各类成本,如场地、管理成本。看似丰厚的利润背后,却隐藏着非必要的资金浪费和可优化的成本空间。

连锁零售业高度关注单据审批时效性,但目前企业审批时长较长,且存在单据驳回率不稳定等问题。这不仅影响了员工的工作效率,也降低了企业的运营效率。

财务在业务导向的要求下,对于营销活动的ROI测算往往在事后进行,成本分析严重延迟。这使得企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不停地花钱,但却看不到收益。

合思策略:连锁零售业财务数智化解决方案

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业“挖出”净利润。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

核心模块:合思解决方案的强大支撑

  1. 连锁零售业综合解决方案
    该方案实现了多角色提效,让员工能够更专注于业务开展。通过业财数据的高效采集,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。数据赋能业务决策,帮助企业挖掘出潜在的净利润,实现高效费用报销,提升企业的经济效益。
  2. 连锁门店业财管理解决方案
    涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程管理,通过UE模型挖掘经营利润,以规模效应驱动净利润增长。在这个过程中,高效费用报销能够保障资金的合理流动,提高门店的运营效率。
  3. 全域营销ROI提升解决方案
    将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。高效费用报销在其中起到了关键作用,确保营销活动的资金使用合理、透明。
  4. 合思付款·银企直联·自动记账功能
    可实现发票和订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化,大大缩短结账周期。这一功能不仅提高了财务工作的效率,也实现了高效费用报销,为企业节省了大量的时间和精力。

优势尽显:合思解决方案的独特魅力

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更全面、更及时的服务。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的行业经验和成功案例。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,能够为企业提供更智能、更高效的财务数智化解决方案,实现高效费用报销,帮助企业提升竞争力。

成功典范:合思解决方案的实践验证

  1. 鸣鸣很忙
    引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。提升了报销体验,释放了更多时间和精力用于业务开展。上线半年后,采购成本同比降低30%,实现了高效费用报销,为企业节省了大量成本。
  2. COMMUNE幻师
    引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。高效费用报销保障了资金的及时流转,提高了企业的运营效率。
  3. 烤匠
    引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,实现了高效费用报销,提升了员工的满意度。
  4. 可孚医疗
    通过引入合思费控和合思BI,实现了单SKU – UE模型,制定了合理的增长策略。通过数据运营中台产出“日利润报表”,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。高效费用报销为企业的精细化运营提供了有力支持。

服务体系:合思全方位保障客户成功

人才是财务数字化的灵魂,优秀的财务人作为“业财翻译官”,通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。体系是财务数字化的骨架,贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。业务是财务数字化的血肉,财务数字化需遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。工具是财务数字化的皮肤,财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的服务体系涵盖了人才支持、体系建设、业务协同和系统工具等方面,为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务支持,实现高效费用报销。

展望未来:合思助力连锁零售企业腾飞

连锁零售业面临着诸多挑战,但合思的财务数智化解决方案为企业提供了有效的应对之策。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力,能够帮助企业“挖出”净利润,激发新的增长动能。

在激烈的市场竞争中,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化提升精细化运营水平。合思拥有专业的服务团队和完善的服务体系,能够为连锁零售企业提供全方位、一站式的财务数智化服务支持。如果您想体验高效费用报销带来的便利,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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