企业内部出差审核新突破:合思开启财务数字化转型之旅

企业内部出差审核新突破:合思开启财务数字化转型之旅
在当今企业的运营管理中,传统的财务管理模式正面临着重重挑战,尤其是企业内部出差审核这一环节,问题尤为突出。传统企业财务管理就像一座复杂且运转缓慢的老机器,员工报销流程犹如繁琐的齿轮传动。员工需要人工提交报销单,仔细记录因公消费的每一笔账目,严格控制费用合规性,还要在事后确认预算占用情况。这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力,使得他们本就忙碌的工作更加繁重。

财务人员的工作压力同样不容小觑。在发票管理方面,供应商零散开票,财务人员不仅要人工审领并保管发票,还要进行复杂的对账工作。这不仅增加了工作的复杂性,还大大提高了出错率。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如横亘在企业面前的一座大山,导致付款进度不清晰,应收实收匹配效率低下。而且,企业在财务数字化转型过程中,常常陷入找不到匹配度高的解决方案的困境,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。

合思:全维赋能的财务数智化方案

合思秉持着以客户为中心的服务理念,犹如一位贴心的管家,为企业的财务难题提供全方位的解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。

这个平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,旨在帮助企业实现业财融合。合思作为专精特新企业,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更广泛的服务支持。基于前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思致力于服务未来财务人,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业内部出差审核方面,合思的解决方案为企业带来了全新的管理体验。

合思功能亮点:革新企业内部出差审核体验

全链路智能费控管理

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在企业内部出差审核过程中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这大大提高了出差审核的效率和准确性,让企业能够更好地控制费用。

全场景智能差旅管理

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业内部出差审核更加科学、合理。

领先的电子会计档案管理

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在企业内部出差审核相关的档案管理中,合思档案能够快速准确地提供所需信息,提高审核效率。

收支管理全场景覆盖

合思的收支管理全场景覆盖功能,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在企业内部出差审核中,这有助于企业准确掌握出差费用的收支情况,确保审核的准确性。

合思方案收益:员工企业双丰收

员工减负增效

对于员工来说,使用合思解决方案后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在企业内部出差审核方面,可降低75%的报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。

财务精准高效

财务人员也能从合思解决方案中受益。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。可减少85%的入账归档时间,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在企业内部出差审核工作中,财务人员能够更加轻松、准确地完成审核任务。

企业降本增效

企业使用合思解决方案后,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。可节约70%的场地、耗材成本,提高95%的业财流程数字化程度,确保100%的数据安全合规。在企业内部出差审核方面,企业能够更好地控制出差成本,提高审核效率。合思付款可使70%的付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%的应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI提供数十种业财分析模板,无需研发投入即可开箱即用。

合思典型场景应用:多维度助力企业内部出差审核

全场景聚合消费生态

在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在企业内部出差审核中,这种全场景的覆盖能够让企业全面掌握员工的出差消费情况,确保审核的全面性和准确性。

开放的业财连接生态

业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在企业内部出差审核中,这种连接生态能够让审核与业务紧密结合,提高审核的合理性和有效性。

打破信息孤岛的连接场景

在连接场景中,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和价值创造。在企业内部出差审核中,这种数据连通能够让审核人员获取更全面的信息,提高审核的准确性。

全流程业财融合场景

业财融合场景下,合思实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理,包括事前预算、事中控制、事后分析。在企业内部出差审核中,这种全流程管理能够让审核贯穿出差的各个环节,确保费用的合理性和合规性。

合思客户成功案例:见证卓越成效

动力源:效率提升新典范

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在企业内部出差审核方面也取得了显著的效果。

徐福记:差旅成本优化先锋

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业内部出差审核中,合思商城的优势得到了充分体现。

中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新者

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在企业内部出差审核相关的档案管理方面,合思档案发挥了重要作用。

汉威科技集团:财务转型助力者

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展,在企业内部出差审核方面也提供了有力的支持。

在当前经济环境下,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。如果你想解决企业内部出差审核难题,开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的解决方案。你可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息。现在就行动起来,选择合思,让企业的财务更高效、更智能,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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