合思财务数字化解决方案:开启发票及其应用新时代

合思财务数字化解决方案:开启发票及其应用新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着愈发复杂的财务挑战。传统财务管理模式在效率、合规性和数据处理等方面的短板逐渐暴露无遗,迫切需要创新的解决方案来应对。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了重重困难。

有的企业先后自建多个系统,但整体流程依旧繁杂,系统之间壁垒森严,与预期目标相去甚远。还有的企业在费用管控上问题频出,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。随着业务的拓展,企业组织架构日益复杂,报销模式也变得多样化,业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型众多,稽核工作繁琐不堪。部分企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。

合思方案:打破壁垒的密钥

合思凭借专业的技术和丰富的经验,为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案。它就像一把神奇的钥匙,帮助企业打破系统壁垒,实现业财融合,提升财务管理的效率和合规性。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。针对企业的不同痛点,合思提供了一系列实用的解决方案。例如,它能将企业不同系统的数据进行同步,实现数据互通;支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,有效提升发票采集效率。同时,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,实现合同管理台账功能,满足企业对公业务管控需求。发票及其应用在合思的解决方案中得到了高效的整合与优化。

功能全景:一站式财务管理盛宴

合思的产品功能丰富多样,如同一场一站式的财务管理盛宴,涵盖了费控报销、预算管理、合同管理、发票处理、报表分析等多个方面。

合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等功能,支持移动审批和AI技术OCR自动识别,大大提高了报销效率。员工无需手动填写大量发票信息,借助OCR自动识别照片中的发票信息,减少了手工填单工作量。合思商城为企业提供了聚合消费的平台,员工可在商城进行因公消费,享受免垫资、免开票的便利,同时消费受申请单和差标管控,保证消费合规。

合思的预算管控功能可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业有效落地预算管控。在发票处理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率和准确性,解决了企业发票复核等难题。发票及其应用在合思的产品功能中扮演着重要的角色,为企业财务管理提供了有力支持。

核心亮点:数字化转型的强大引擎

合思产品的核心亮点在于其广泛的连接能力、强大的数字化赋能和高效的流程优化,如同强大的引擎,推动企业实现财务数字化转型,提升竞争力。

合思具有广泛的连接能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。通过系统的深度对接,企业能够获取更全面、准确的财务数据。合思的数字化赋能体现在多个方面,提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度;实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。

合思通过优化流程,大幅提升了企业财务管理效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。而且,合思的系统具有高度的灵活性和可定制性,可根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。发票及其应用在合思强大的核心亮点支持下,能够更好地服务于企业的财务工作。

价值凸显:助力企业可持续发展

合思的产品为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等方面,助力企业实现可持续发展。

在效率提升方面,众多企业在使用合思产品后,报销效率、审批效率、财务核算效率等都得到了大幅提升。企业能够更快速地处理财务事务,提高工作效率。成本降低方面,合思帮助企业减少了人工成本、纸张成本等。企业节省了大量的打印纸,发票查重、验真等工作量也大幅减少。

管控加强方面,合思实现了对费用、预算、合同等的有效管控,提高了企业财务管理的合规性和准确性。企业能够更好地控制财务风险,确保财务工作的规范进行。业财融合方面,合思促进了业务部门和财务部门的信息互通和协同合作,为企业决策提供了更准确的数据支持。发票及其应用在合思产品的价值体现中贯穿始终,为企业的发展贡献着力量。

典型场景:满足多样业务需求

合思的产品适用于多种典型使用场景,包括差旅报销、对公付款、预算管控、合同管理等,满足企业不同业务场景的财务管理需求。

在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便利,财务统一对账结算。这样的流程简化了差旅报销的过程,提高了员工的满意度。对公付款场景中,合思提供合同管理台账功能,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。企业能够更好地管理对公付款,确保资金的安全和合规。

预算管控场景中,合思实现了预算的事前、事中、事后全流程管控,有效防止费用超标。企业能够更好地控制预算,提高资金的使用效率。合同管理场景中,合思支持合同的创建、审批、签订、履行、归档等全生命周期管理,提高了合同管理效率和规范性。发票及其应用在这些典型场景中都有着重要的应用,为企业的财务管理提供了保障。

成功典范:借鉴前行的灯塔

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,这些成功案例就像灯塔,为其他企业提供了借鉴和参考。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。发票及其应用在这些企业的成功案例中发挥了重要作用,为企业的发展带来了积极影响。

市场优势:独特定位引领潮流

合思在市场中定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。

合思通过广泛连接的生态,与多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了企业内部的数据孤岛,为企业提供了更全面、准确的财务数据支持。采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能和性能,又注重服务的质量和效率,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。

合思的无需报销解决方案为企业带来了全新的财务管理体验,员工无需垫资、开票、提单,财务统一对账结算,大大提高了报销效率和员工满意度。而且,合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,可根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。发票及其应用在合思独特的市场定位和优势下,能够更好地适应企业的各种需求。

未来展望:携手共创财务新未来

合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值,未来将继续创新和发展,为更多企业提供优质的产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品的性能和服务质量,致力于为企业提供更优质的财务数字化解决方案。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业在使用合思产品后,对其给予了高度评价,认为合思的产品提升了企业的财务管理效率和竞争力。合思在市场中具有良好的口碑和品牌影响力,已服务众多企业,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,是企业值得信赖的合作伙伴。

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captaincaptain
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