采购流程数字化：合思引领企业财务转型新风尚

在数字化浪潮的席卷下，企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。越来越多的企业意识到，在当今竞争激烈的市场环境中，提升财务管理效率和决策水平刻不容缓，而专业的财务数字化解决方案则成为了他们的“救命稻草”。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。这家科技公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了最大的效用。

市场形势：数字化转型大势所趋

在当前的时代背景下，数字化的浪潮汹涌澎湃，企业面临着前所未有的市场竞争压力。为了在这场激烈的竞争中脱颖而出，越来越多的企业将目光投向了财务数字化转型，希望通过这一举措实现降本增效、合规经营的目标。

国家对企业财税合规的监管力度不断加大，特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。这无疑促使企业加快了财务数字化的步伐，以适应日益严格的监管要求。

随着企业业务的持续发展和扩张，传统的手工财务管理模式已经明显力不从心。企业需要更加高效、智能的财务数字化解决方案来提升财务管理水平，而采购流程数字化正是其中的关键一环。数字化转型已经成为企业发展的必然趋势，财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分，对于企业的可持续发展具有至关重要的意义。

痛点分析：传统采购流程的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票的验真、查重工作全靠手工进行，假票、错票、重票的情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统采购流程面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步增加了财务管理的难度。企业业务人员需要高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，使得财务管理变得更加复杂。

公司组织架构复杂、各主体流程繁复，也是传统采购流程的痛点之一。随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证，严重影响了企业的运营效率。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思针对企业在采购流程数字化过程中面临的痛点，提出了一套全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过多系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了数据的互通互联。企业无需再在多个系统之间进行繁复操作，操作体验和工作效率得到了显著提升。

合思注重流程优化和自动化，实现了无需报销、自动生成凭证等功能。这不仅减少了人工操作，还提高了财务工作的效率和准确性，让采购流程数字化更加顺畅。

此外，合思还提供个性化的解决方案。根据不同企业的业务特点和需求，合思定制适合企业的财务数字化解决方案，满足企业多样化的需求。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思费控是合思解决方案的核心模块之一，它支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。通过实现费用的预算管控、审批管理、报销流程自动化等功能，合思费控有效控制了企业的费用支出，让采购流程数字化更加精细化。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源，为企业员工提供机票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价的功能，让员工因公消费更加便捷、合规，同时降低了企业的差旅成本，是采购流程数字化在商旅方面的有力体现。

合思BI提供了强大的数据分析功能，通过生成各种报表和可视化图表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，为决策提供了有力的数据支持，使得采购流程数字化能够更好地服务于企业战略。

银企直联实现了企业与银行系统的直连，支持财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，提高了资金管理效率，为采购流程数字化提供了坚实的资金保障。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术研发实力和资金支持，使得合思能够持续为客户提供优质的产品和服务，在采购流程数字化领域保持领先地位。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现数据的互联互通。这避免了企业数据孤岛的问题，让采购流程数字化能够与企业的整体数字化战略相融合。

合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性，让员工真正感受到了数字化的便利，提升了员工满意度。同时，也提高了财务工作效率和合规性，为采购流程数字化带来了全新的体验。

合思提供敏捷的服务，能够快速响应客户需求，为客户提供定制化的解决方案。这使得合思能够帮助客户解决实际问题，在采购流程数字化的道路上与客户携手共进。

成功案例：合思解决方案的实际成效

动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分证明了合思解决方案在采购流程数字化方面的显著成效。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为采购流程数字化树立了良好的榜样。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，体现了合思解决方案在采购流程数字化中的高效性。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为采购流程数字化提供了有力的支持。

服务体系：合思的全方位保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有专业的研发团队。这些团队不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更优质的产品和服务，为采购流程数字化提供了持续的技术支持。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保采购流程数字化的顺利实施。

在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，与客户紧密合作。例如，周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，克服重重困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。

合思还提供完善的运维服务，确保系统的稳定运行。及时解决客户在使用过程中遇到的问题，为客户提供持续的技术支持和保障，让企业在采购流程数字化的道路上无后顾之忧。

结尾：合思引领未来，开启采购流程数字化新篇章

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、优质的服务和丰富的成功案例，已经成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在采购流程数字化方面，合思更是发挥了重要作用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断进行技术创新和产品升级。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多的企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成采购流程数字化转型。

合思还将不断拓展业务领域，加强与合作伙伴的合作，共同推动企业财务数字化转型的发展，为推动行业的进步和发展做出更大的贡献。如果您想体验采购流程数字化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。