在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理需要适应新的要求，信息化建设的紧迫性日益凸显。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来顺应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的当下，企业不同角色都面临着档案管理的难题。企业高管被纸质档案管理的高成本所困扰，不仅储存占地大，而且档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还枯燥繁复。业务人员在差旅报销时，纸质票据的流程繁琐，极大地影响了工作效率。同时，传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
而合思档案的出现，犹如一盏明灯，为企业应对这些挑战提供了有力的支持。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，承载着帮助企业解决档案管理难题的使命。
合思档案的定位十分明确，它致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。通过这样的服务，企业可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。同时，它还广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思在行业内具有深厚的底蕴。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局使得合思能够更好地为企业提供优质的服务，助力企业实现差旅报销优化和财务档案管理的升级。
核心功能：开启智能档案管理新时代
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大数据引擎驱动高效管理
合思档案的大数据解决方案犹如一台强大的引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在差旅报销优化方面，能够快速准确地处理大量的差旅单据，让报销流程更加高效。 -
灵活扩展打造多元档案管理
档案扩展解决方案为企业提供了灵活的业务模型。它可以通过多途径自动化归集各类介质档案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。对于企业的差旅报销档案，无论是电子发票还是纸质票据，都能进行有效的管理和扩展。 -
证据链完整保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障了财务合规。在差旅报销中，能够确保每一笔报销都有完整的证据链，避免合规风险。 -
数电票全流程闭环管理
数电票解决方案响应了电子凭证会计数据标准化试点工作。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。这对于企业的差旅报销中涉及的数电票处理，提供了一站式的解决方案，优化了报销流程。
优势凸显：对比传统管理的卓越之选
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险，而合思档案能够为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。据统计，它可以实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升以及100%的管理合规性。
在档案数据利用方面，传统档案管理方式下，档案数据难以有效利用，查询调阅条件颗粒度粗糙。而合思档案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，能够满足企业精细化的档案查阅需求，便于使用人员快速查找完整业务链数据。在差旅报销时，员工可以快速准确地查询到自己的报销记录和相关凭证。
传统档案管理人工介入多，效率低下。而合思档案具有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。例如，其智能制档模块可实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%的人工匹配工作量。这在差旅报销的流程中，大大减少了财务人员的工作量，提高了报销效率。
面对数电票管理的特殊性，传统档案管理缺乏有效的手段。而合思档案自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够适应数电票管理的要求。在差旅报销涉及数电票时，能够更好地处理和管理这些票据。
应用案例：见证实际成效的力量
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大型企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。在差旅报销方面，也实现了流程的优化，提高了报销效率。 -
集团企业的标准化落地
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在差旅报销流程中，也规范了报销标准和流程，提高了管理效率。 -
企业的成本节约与效率提升
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在差旅报销中，员工可以更方便地提交报销申请，财务人员也能更高效地处理报销。 -
教育集团的流程简化
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在差旅报销方面，也让教师和管理人员的报销流程更加顺畅。
合思档案的价值和意义不言而喻。它不仅解决了企业在财务档案管理方面的诸多痛点，还助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续发挥其优势，不断迭代升级，为更多企业提供更加优质、高效的财务档案管理服务。它拥有广泛的连接能力、自动归档能力、合规管理能力和灵活迭代能力，能够适应不断变化的市场需求和政策要求，未来有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展。目前，合思档案已经获得了众多企业的认可和选择，未来将凭借其专业的技术和优质的服务，进一步扩大市场份额，成为企业财务档案管理的首选品牌。
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