合思档案：开启会计档案电子化管理新时代

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。

在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管承受着巨大的纸质档案管理成本，不仅花费高，而且储存占地；档案数据难以分析利用，犹如一座沉睡的宝藏无法挖掘。财务人员则需手动逐一匹配核对大量档案数据，工作枯燥又繁复。业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。同时，纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，这些高显性成本严重浪费企业资源；手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，高隐形成本导致内部协作滞后；电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏，高合规风险让财税管理效率低下。面对这些困境，合思档案解决方案应运而生。

多元角色定制：满足不同场景档案管理需求

合思档案为不同角色提供了精准的解决方案，全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它就像一位智慧的参谋，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员在合思档案的帮助下，能够告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业打造了一个高效、智能的档案管理环境。

四大功能模块：构建全面档案管理体系

合思档案的会计档案电子化管理系统具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等强大功能模块。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，确保企业的各类会计资料都能被高效采集。
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询分析，让档案管理更加智能高效。
档案管理模块支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，配置功能、操作权限和水印权限管理。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，为企业提供了个性化、规范化的档案管理方式。
档案应用模块支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务借阅过程透明化，一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，让档案的应用更加便捷、高效。

核心亮点凸显：展现强大档案管理能力

合思档案的会计档案电子化管理系统拥有大数据处理能力、证据链完整性检测、多维度调阅等核心亮点。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业能够在海量数据中快速找到所需信息。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为企业的财务安全保驾护航。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，让企业的档案查阅更加便捷、高效。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让企业在数电票管理方面更加得心应手。

多重价值赋能：助力企业实现效益最大化

合思档案的会计档案电子化管理系统为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，它让企业更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，大大降低了企业的运营成本，提高了工作效率。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅、高效。
它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业的发展提供了有力支持。
同时，合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，实现归档即合规，让企业无需担心合规风险。

典型场景示范：解决各类企业档案管理难题

合思档案的会计档案电子化管理系统在不同类型企业的档案管理中都发挥了重要作用。
对于年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方式，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，让企业的档案管理变得轻松高效。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题，合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，为集团型企业的档案管理提供了有效的解决方案。
企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等问题，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，让企业的档案管理更加规范、高效。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，为教育行业的档案管理提供了新的思路。

成功案例见证：彰显系统实际应用效果

合思档案的会计档案电子化管理系统在实际应用中取得了显著的效果。
海亮教育完成数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率和服务能力。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为连锁企业的档案管理提供了成功范例。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，体现了合思档案在大型企业中的应用价值。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为制造业企业的档案管理提供了借鉴。

独特定位优势：确立行业领先地位

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决内外交困的档案管理问题。
它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，在行业中确立了独特的领先地位。

合思档案的会计档案电子化管理系统助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供更优质的服务和解决方案。合思在全国多地设有办公地点，提供咨询电话400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序。如果您想体验合思档案会计档案电子化管理系统的强大功能，不妨免费试用一下。