在市场经济的浪潮中，当前经济环境面临着诸多挑战，企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。此时，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，企业如何挖出更多净利润，控制差旅费用、提高经营效率就成为了关键，而控制差旅成本无疑是企业立竿见影的降本方式。
市场风云：企业差旅的当下局势
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力也在持续下降。这反映出企业在当前经济环境下，面临着巨大的经营压力。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业的成本压力并未减轻。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格继2023年大幅上涨后，仍维持在高位。这一系列的市场变化，给企业的差旅管控带来了新的挑战。通过差旅消费分析，可以清晰地看到市场价格波动对企业差旅成本的影响，从而为企业制定合理的差旅预算提供依据。
痛点剖析：企业差旅管控的困境
许多企业在挖掘净利润时采用“硬控”方式，虽然在短期内能够取得明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这种方式可能会导致员工对企业的不满，影响企业的团队凝聚力和员工的工作积极性，进而影响企业的健康可持续发展。通过差旅消费分析，可以发现这种“硬控”方式是否真的达到了预期的效果，以及是否对企业的长期发展产生了负面影响。
多数企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，可能会出现一些不必要的费用支出。差旅消费分析可以帮助企业深入了解不同地区的差旅消费情况，从而实现更精细化的管理。
线下差旅费用不透明，真实性难判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以有效管控。在这种情况下，可能会存在一些虚假报销的情况，给企业带来经济损失。差旅消费分析可以通过对消费数据的深入挖掘，发现异常的消费行为，及时进行预警和处理。
在数电票时代，企业会计凭证管理若依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以控制合规风险。差旅消费分析可以帮助企业实现电子凭证的有效管理，提高财务管理的效率和合规性。
策略领航：合思的差旅管控之道
合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。这一解决方案助力企业从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。通过差旅消费分析，合思可以深入了解企业的差旅消费情况，为企业制定更加科学合理的管控策略。
核心架构：合思解决方案的关键模块
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节。这种多渠道的预订方式，满足了企业员工不同的差旅需求。通过差旅消费分析，可以了解员工在不同渠道的消费偏好，从而优化预订渠道的配置。
合思具备发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账等功能，实现全流程数智化管理。这大大提高了企业财务管理的效率，减少了人工操作的误差。差旅消费分析可以对全流程的消费数据进行监控和分析，确保每一笔费用都合理合规。
合思拥有商旅分析、自动提报等模块，为企业提供预警看板、消费分析等服务，帮助企业决策。通过差旅消费分析，企业可以及时发现差旅消费中的问题，调整差旅政策，实现成本的有效控制。
优势凸显：合思方案的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。同时，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。通过差旅消费分析，可以根据企业的需求，精准地选择合适的供应商，降低差旅成本。
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。员工在差旅过程中，通过合理安排行程、选择性价比高的供应商等方式节省费用，不仅可以为企业降低成本，还能获得相应的奖励。差旅消费分析可以对“合力省”计划的效果进行评估，不断优化奖励机制。
合思基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅消费分析是BI差旅风控系统的重要组成部分，通过对消费数据的深入分析，可以提前发现潜在的风险，采取相应的措施进行防范。
实战见证：合思方案的成功案例
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过差旅消费分析，企业可以清晰地看到违规行为的具体情况，找出问题的根源，从而制定更加有效的管控措施。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅消费分析可以对新方案的效果进行评估，为企业进一步优化差旅管控提供依据。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。差旅消费分析可以详细分析“合力省”项目节省费用的具体情况，为企业推广和优化该项目提供有力支持。
服务护航：合思的全方位保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业在任何地方都能享受到及时、高效的服务。合思商城配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。通过差旅消费分析，合思可以根据企业的需求，提供更加个性化的服务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用一下，开启企业差旅管理的新篇章。
