异地差旅管理新选择:合思助力企业财务数字化转型

异地差旅管理新选择:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,充满了各种挑战和难题。尤其是在异地差旅管理方面,企业往往面临着诸多痛点。

首先,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题让企业苦不堪言。企业难以有效管理进、销项发票,在数电票时代处理对公业务时更是力不从心。传统报销流程繁琐至极,员工在异地差旅后报销耗时久,财务入账归档时间长,还会产生场地和耗材成本。而且企业费控报销数字化程度低,无法直观了解自身所处阶段,也难以动态审视数字化投入的效果产出。此外,企业财务数据存在信息孤岛,难以实现业财融合,这对企业的经营决策产生了严重影响。

不过,别担心,合思为企业带来了全新的解决方案,为异地差旅管理及企业整体财务收支管理带来了曙光。

合思:一站式财务数智化解决方案领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,构建了一套全面而强大的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在业财融合方面,合思构建了以连接为核心的生态。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,成功打破了信息孤岛,实现了数据的连通,为企业的异地差旅管理及其他业务提供了有力的数据支持。

其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。在异地差旅消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成完整记账凭证并自动归档,大大提高了财务处理效率。

而且,合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的企业进行财务数字化转型,包括异地差旅管理的数字化升级。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

  • 全链路费控管理先锋:合思费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,在异地差旅管理中,无论是交通、住宿还是餐饮等消费,都能实现全流程数字化费控管理。

它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在异地差旅费用管理上更加轻松和高效。

  • 智能差旅管理专家:合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,对于异地差旅管理来说,它具有独特的优势。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业能够实时掌握异地差旅的费用情况,合理控制成本。

  • 电子会计档案管理标杆:合思档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在异地差旅相关的财务档案管理方面,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在异地差旅产生的大量发票和财务数据管理上,合思档案能够高效处理,确保数据的安全和合规。

  • 收支管理全能助手:合思收支管理
    合思的收支管理全场景覆盖,在异地差旅管理的收支方面同样表现出色。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。

结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。对于异地差旅的费用收支,企业能够做到心中有数。

用户使用合思解决方案的丰厚收益

  • 员工:轻松差旅无负担
    对于员工来说,在异地差旅中使用合思可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这省事更省心,还能降低报销耗时,让员工能够更加专注于工作。

  • 财务:释放压力提效率
    财务人员在处理异地差旅相关财务事务时,使用合思可极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,大大提高了工作效率和准确性。

  • 老板:降本增效助决策
    老板使用合思可助力企业降本增效,在异地差旅管理方面实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策,让企业在异地差旅等业务中获得更好的经济效益。

  • 企业:提升数字化程度
    企业使用合思可提升财务数字化程度,实现业财融合,在异地差旅管理中节约场地、耗材成本,保障数据安全合规,提升运营效率和决策科学性。

合思解决方案典型场景展示

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在异地差旅管理的消费场景中,合思打造了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工在异地差旅时,无论是出行、用餐还是其他消费需求,都能在合思的平台上得到满足。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在异地差旅涉及的业务合作和合同管理等方面,合思能够提供有效的支持和管理。

  • 发票处理场景:高效发票管理
    在发票处理场景中,合思可连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证。对于异地差旅产生的大量发票,合思能够快速、准确地处理,确保发票的合规性和准确性。

  • 资金管理场景:在线付款回单便捷
    在资金管理场景中,合思能连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。在异地差旅的费用支付和资金管理方面,合思让企业的资金流转更加便捷和安全。

合思客户成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在异地差旅管理等方面使用合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,包括异地差旅管理,让企业的运营更加高效。

  • 徐福记:差旅费用节约显著
    徐福记使用合思商城后,在异地差旅管理中,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在异地差旅相关档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型助力
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务数字化转型解决方案,助力其在异地差旅管理等方面更好地进行财务管理和决策。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业正在为异地差旅管理等财务收支管理问题而烦恼,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的解决方案,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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