合思助力企业实现电子档案合规管理与财务数字化转型

合思助力企业实现电子档案合规管理与财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

企业在财务数字化转型时,常常遭遇业务流、发票流和资金流难以合一的困境。对公业务处理效率低下,进、销项发票管理也困难重重,企业难以实时掌握收付款和开收票进度,更无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这无疑给企业的稳健运营和科学决策带来了巨大挑战。传统的费控报销流程更是繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。业财流程数字化程度低,数据安全合规也难以保障。企业会计档案管理同样存在效率低、成本高、数据安全难保障等问题,难以实现业财一体和管理自动化。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)带来了全面的解决方案,助力企业突破困境,实现财务数字化转型。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其发展历程丰富且辉煌,2014年公司正式成立,2015年费控APP易快报上线,2023年品牌焕新为「合思」,2024年完成D轮融资10亿元人民币。

合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合,推动电子档案合规管理。

使命愿景:引领企业财务数字化未来

合思有着明确而远大的使命与愿景。其使命是“让未来财务用合思,让有限更有效”,通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,确保电子档案合规管理。

愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,通过广泛连接的生态和创新的解决方案,推动企业财务数字化升级,释放财务双手,助力企业实现可持续发展,为电子档案合规管理提供坚实保障。

多元产品模块:满足企业全方位需求

合思拥有多个功能强大的产品模块,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思费控
这是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现全流程数字化费控管理,有助于企业实现电子档案合规管理。
合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,具有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,推动电子档案合规管理的实施。
合思档案
领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现会计档案的高效、便捷和安全管理,是电子档案合规管理的重要工具。
合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,包括采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等流程,实现供应商一站式的线上对账和成本精细化核算,保障电子档案合规管理。

功能亮点创新:打造独特竞争优势

合思的产品在功能上具有诸多亮点与创新。
无需报销解决方案
这是合思的创新亮点,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,自动归档,真正做到释放财务双手,为电子档案合规管理提供了全新的解决方案。
合思BI
智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用的特点。个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,有助于企业更好地实现电子档案合规管理。
合思商城特色
“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约差旅成本,同时也为电子档案合规管理营造了良好的成本控制环境。
合思档案创新
“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,是电子档案合规管理的有效创新举措。

显著产品优势:铸就企业信赖之选

合思产品具有多方面的显著优势。
广泛连接生态
合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,为电子档案合规管理提供了全面的数据支持。
高效服务保障
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,有力地推动了电子档案合规管理的高效实施。
强大技术实力
通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全,为电子档案合规管理提供了坚实的技术保障。
丰富行业经验
服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,确保电子档案合规管理在不同行业的有效落地。

精准目标用户:覆盖企业各层级人员

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。
企业老板可通过合思平台实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,从而更好地推动电子档案合规管理。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,确保电子档案合规管理的各项工作顺利进行。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,这也有助于提高电子档案合规管理的效率。

广泛应用场景:适配企业多样需求

合思的应用场景广泛。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为电子档案合规管理提供了丰富的应用环境。

成功案例见证:彰显产品卓越成效

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,推动了电子档案合规管理在该企业的有效实施。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在降低成本的同时也保障了电子档案合规管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为电子档案合规管理树立了良好的典范。

合思通过先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,有力地推动了电子档案合规管理。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,企业将在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限更有效,实现电子档案合规管理的目标。

现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,了解更多合思产品信息,开启企业财务数字化转型和电子档案合规管理的新篇章。

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captaincaptain
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