合思差旅管理解决方案:开启企业财务数字化转型新征程

合思差旅管理解决方案:开启企业财务数字化转型新征程
在数字化浪潮的席卷下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差,已然成为企业管理中的一大顽疾。目前,多数企业采用纯手工方式,或借助 OA 系统和财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然有助于企业向业财一体与费控管理平稳过渡,但也对企业的财务数字化管理提出了更高的要求。

面对这些痛点与挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出的差旅管理解决方案,无疑为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的领航者

合思创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思致力于让 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思差旅管理解决方案:功能模块大揭秘

合思差旅管理解决方案拥有强大的功能模块,为企业的财务数智化管理提供了有力支持。

业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理,提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

财务中台涵盖了多个重要领域。预算管理包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,确保企业的资金使用合理有序。费用报销涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,简化了报销流程,提高了效率。采购管理包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,优化了采购流程。合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,保障了合同的规范管理。应付管理涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,确保企业的应付账款管理准确无误。支撑平台则包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,为企业的财务运营提供了坚实的基础。

此外,合思差旅管理解决方案还具备自动提交报销单、自动开票、自动归档、业财数据联通、智能识别消费场景需求、自动记账、抽检等功能,能够满足不同费控能力分级阶段的需求。

合思差旅管理解决方案:功能亮点与创新之处

合思差旅管理解决方案具有诸多功能亮点与创新之处,为企业带来了全新的管理体验。

实现“无需报销”是其一大特色。以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,有效降低了企业的决策成本与 IT 建设风险。

该解决方案具有广泛连接的能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。此外,还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展了企业服务边界。

财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。

能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI 及 RPA 技术,为企业的财务管理提供了强大的技术支持。

合思差旅管理解决方案:优势尽显

合思差旅管理解决方案具有多方面的优势,使其在市场中脱颖而出。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有强大的资金支持进行产品研发和服务升级。

在北京、杭州、南昌设立的研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断提升产品的技术水平和性能。

在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,产品具有良好的市场口碑和用户基础。

合思差旅管理解决方案:目标用户与应用场景

合思差旅管理解决方案的目标用户广泛,包括处于工业化中后期的企业,这类企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切;后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业;以及医药、软件、连锁经营等不同行业有费控管理需求的企业。

在医药行业,该解决方案可满足企业满足行业高度合规要求、提高活动报销和差旅报销的效率和进程、实现财务系统间科目的对接与自动记账等需求。

在软件行业,能解决项目/产品制业务形态下,费用管控在项目实施前、中、后不同阶段的痛点,如明确人员和组织、进行费用预算、控制费用、结算费用等。

在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题,实现业财统一和提升审批体验。

合思差旅管理解决方案:成功案例与客户见证

众多企业通过使用合思差旅管理解决方案,取得了显著的成效。

中国某知名制药公司使用易快报(合思)定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司通过易快报定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。

众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了产品在实际应用中的有效性和可靠性。

选择合思,开启财务数字化转型新篇章

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决费控管理难题,实现业财融合和财务数字化转型。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思差旅管理解决方案能助力企业提前布局,应对财税新政的挑战。

该解决方案具有功能亮点、优势明显,在多个行业有成功的应用案例,能为不同企业带来实际的效益提升。

如果您的企业也希望抓住财务数字化转型的机遇,不妨选择合思差旅管理解决方案。现在,您可以免费试用我们的产品,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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