在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正面临着前所未有的挑战。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，不过交易总金额仍未恢复到疫情前2019年的历史最高点，而且消费价格明显上扬，这让企业的成本压力与日俱增。
近期对全国不同规模企业的调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。企业普遍在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力达到了一个新高度。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增加，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，这也反映出企业在超标管控方面的压力巨大。
面对这些严峻的问题，企业急需一套完善的企业差旅系统来化解困境。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和全面的解决方案，成为了众多企业的理想之选。
合思全维解决方案概览
合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案就像一把精准的手术刀，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力。
而且，基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，其企业差旅系统更贴合企业实际需求，能够为企业提供量身定制的解决方案。
核心功能亮点闪耀
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精细预算管控
在预算管控方面，合思的企业差旅系统表现出色。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更好地控制成本，避免不必要的开支。 -
消费标准自动把关
合思的企业差旅系统还具备强大的消费标准自动控制功能。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费标准。这就好比为企业的差旅消费加上了一把精准的锁，确保每一笔开支都在合理范围内。 -
合力省奖励机制
合思商城的“合力省”功能是一大创新亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能不仅能够激励员工节约开支，还能提高员工的满意度。 -
流程自动化提效
流程自动化是合思企业差旅系统的又一核心优势。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审等流程。这大大提高了工作效率，减少了人工错误。
企业应用收益显著
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降本增效成果斐然
合思商城“合力省”功能使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%；流程自动化实现差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据充分证明了合思企业差旅系统在降本增效方面的强大实力。 -
效率提升立竿见影
员工报销效率提升显著，如某上市公司使用合思企业差旅系统后员工报销效率提升300%；财务人力成本降低，某上市公司财务人力成本降低50%。通过合思的解决方案，企业能够实现人力资源的优化配置，提高整体运营效率。 -
满意度大幅跃升
员工出差体验得到改善，如合思商城上线后员工满意度达100%；流程自动化使员工报销满意度提升78%。员工满意度的提高不仅能够增强员工的归属感和忠诚度，还能为企业的发展注入强大的动力。 -
合规管控滴水不漏
合思的企业差旅系统能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，有效控制企业在发票层面的合规性风险。这为企业的合规经营提供了有力保障，让企业能够在合法合规的轨道上稳健发展。
典型场景精准适配
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连锁经营企业之选
在连锁经营企业场景中，企业连锁经营模式下差旅需求旺盛，原TMC供应商存在资源有限、员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思的企业差旅系统中的合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，提升员工满意度，降低财务投诉率。 -
上市公司高效之策
对于上市公司来说，员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题一直是困扰企业发展的难题。合思的企业差旅系统实现员工移动端申请免垫资开票、财务月底一次对账入账自动化操作、管理洞察与数据监测助力差旅标准化，为上市公司的财务管理带来了新的变革。 -
企业数字化差旅新径
在企业数字化差旅场景中，员工出差垫资报销、偏远地区发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题时有发生。合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，使员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。 -
差旅补贴管理优化
员工差旅补贴手工报销繁琐、容易出现虚填错填等问题，合思企业差旅系统的流程自动化实现差旅补贴自动计算、送审，提高员工和财务的体验。
客户成功案例见证
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上市公司高效转型
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁企业智慧升级
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 -
成本控制成效显著
某企业使用合思商城“合力省”功能，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致员工负面情绪高、企业差旅成本控制难的问题，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
补贴管理高效自动化
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，合思的数字化企业差旅系统是企业经营高效、可持续发展的可行路径。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多企业通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得更多企业信赖。
现在，企业可以免费在线体验合思的产品和服务，拨打400 – 999 – 8293，访问www.hosecloud.com，关注合思开启高效费控及差旅管理之旅，免费试用合思企业差旅系统，迈出降本增效的关键一步。
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