合思:开启数字化会计流程新篇章

合思:开启数字化会计流程新篇章
在当今企业的运营中,财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,充满了诸多令人头疼的行业痛点。

企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题犹如巨石横亘,有效管理进、销项发票困难重重,严重影响了对公业务的常态化处理。传统报销流程更是繁琐至极,员工需要自行采购、垫资,再提交报销单,费用合规靠人工控制,预算占用事后确认,导致报销时间漫长,财务入账归档也久久无法完成。企业财务数字化程度普遍较低,信息孤岛现象严重,数据难以连通和共享,业财融合成了遥不可及的梦想,这极大地影响了企业的决策和运营效率。同时,企业在财务档案管理方面效率低下、成本高昂,数据安全合规也难以保障,档案整理、组卷、利用都耗时费力,存储空间和耗材成本居高不下。

面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,带来了全面且高效的解决方案。

合思全景式解决方案概述

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了以连接为核心的业财融合生态,如同搭建了一座四通八达的数据桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一生态打破了信息孤岛,实现了数据的连通,为企业创造了更多价值。此外,合思还提供了企业费控报销管理无需报销分级标准,让企业能够直观了解自身费控报销的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划提供决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思解决方案核心功能亮点

  • 全链路L4级费控管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加科学、高效。

  • 全场景智能差旅管理行家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育了沉浸式的“省”文化。

  • 领先电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可实现业财一体、管理自动化、企业成本降低等管理成效,让企业的财务档案管理更加便捷、高效。

  • 连接型采购管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。

合思解决方案用户收益剖析

  • 老板的决策好帮手
    对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中更加稳健。

  • 财务的减负利器
    对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松、准确。

  • 员工的省心选择
    对于员工,合思让工作省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验。

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,真正实现了数字化会计流程的高效运转。

合思解决方案典型场景展示

  • 全场景聚合消费生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行,还是企业的采购需求,都能在合思的平台上得到满足。

  • 开放业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

  • 数电票时代的数字化会计流程新体验
    在数电票时代,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手,推动数字化会计流程的进一步发展。

合思客户成功案例分享

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的解决方案后,能更好地解决其在财务收支管理方面的问题,提升企业的运营效率和决策科学性。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的优质服务。

未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想开启企业数字化会计流程的新征程,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,感受数字化会计流程带来的全新体验。

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captaincaptain
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