在企业的日常运营中，差旅及费用管理是一项复杂而重要的工作。今天，我们将通过几家典型企业的案例，深入了解合思如何为企业提供有效的解决方案，实现差旅及费控的优化。
合思客户案例引航
我们先来看几家合思的客户。有一家L4级无需报销的上市公司，它是专精特新、高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。还有一家连锁经营的上市公司，员工数量达到5000 + ，近400家门店。另外，有一家企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散，且多为三四线城市。这些企业在差旅及费用管理方面都面临着不同的挑战，而合思为它们提供了针对性的解决方案。
业务迷雾：现状与痛点揭秘
传统报销之困
L4级无需报销上市公司在差旅费用管理上问题重重。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作繁琐，还不支持移动端，员工需要个人垫资，纸质借款申请流程复杂，报销时效长达2个月。对于财务人员来说，大量时间被低价值工作占据，如手工做账、手动验真查重，超标核对也十分麻烦。老板更是无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅效率低，还导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。差旅报告分析显示，这种传统报销模式严重影响了企业的运营效率和成本控制。
原TMC服务短板
连锁经营上市公司原TMC对接供应商有限，旺季时经常出现订不到酒店、酒店价格超差标的情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工需要自行垫资，这导致员工满意度低。原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，财务人员每月需耗费至少3人天整理对账单，并线下Excel发送审核。接入TMC还限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好时内部投诉较多，而且单一供应商差旅价格无弹性空间，费用居高不下。差旅报告分析表明，原TMC服务已经无法满足企业的发展需求。
差旅合规管控难题
员工数千名的企业在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，在县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。差旅报告分析指出，这种情况严重影响了企业的差旅成本控制和员工满意度。
合思妙方：精准解决方案呈现
综合智能费控体系
针对L4级无需报销上市公司，合思提供了一套综合智能费控体系。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，实现对差旅费用的精准管控。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了报销流程。自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，为财务人员和企业老板提供了实时准确的业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，构建了一个完整的费控生态系统。差旅报告分析显示，这套解决方案能够有效提高报销效率，降低财务成本。
智慧差旅资源互补模式
对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换TMC供应商，无缝接入实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。它提供更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。在出行方面，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，实现更降本的出行。合思商城 + TMC商旅双平台接入，营造了更丝滑的体验。差旅报告分析表明，这种模式能够有效解决原TMC服务的短板，提高员工满意度。
差旅激励降本方案
员工数千名的企业使用合思商城“合力省”，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。这种激励机制能够引导员工主动节约差旅成本，同时提高员工的出差积极性。差旅报告分析显示，该方案能够有效降低企业的差旅成本。
落地之途：实施过程与步骤详解
便捷高效的报销流程实施
L4级无需报销上市公司员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。财务月底1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成。这种便捷高效的报销流程实施，大大提高了员工和财务人员的工作效率。差旅报告分析显示，该流程的实施能够有效解决传统报销流程的繁琐问题。
无缝接入的资源整合实施
连锁经营上市公司直接将合思商城与原TMC无缝接入。通过这种方式，实现了资源的互补和整合，为员工提供了更多的选择，同时也提高了财务对账的效率。差旅报告分析表明，无缝接入的资源整合实施能够有效解决原TMC服务的不足。
激励机制的落地实施
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”，按规则发放消费红包激励员工节约。这种激励机制的落地实施，让员工在出差过程中更加注重节约成本，同时也提高了员工的满意度。差旅报告分析显示，激励机制的落地实施能够有效降低企业的差旅成本。
成效彰显：取得的成果与效益呈现
效率与成本双优化
L4级无需报销上市公司员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅报告分析显示，合思的解决方案在提高报销效率的同时，有效降低了财务成本，为企业带来了显著的效益。
满意度与效率双提升
连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。差旅报告分析表明，合思商城的接入不仅解决了原TMC服务的问题，还提高了员工的满意度和财务工作效率。
成本与合规双管控
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅报告分析显示，合思商城“合力省”方案有效降低了企业的差旅成本，同时加强了差旅成本的合规管控。
客户心声：评价与反馈展示
高度认可的合作体验
L4级无需报销上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。差旅报告分析也证明了这种合作的有效性。
便捷体验的员工反馈
连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。差旅报告分析也验证了这些反馈的真实性。
激励政策的积极反响
员工数千名的企业员工表示“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务称“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。差旅报告分析也显示了该激励政策的积极效果。
行动号召：选择合思开启新征程
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有实力为企业解决差旅及费控问题。通过以上案例可以看出，合思的解决方案能够有效提高企业的报销效率、降低财务成本、提升员工满意度。如果您的企业也面临着差旅及费控方面的问题，不妨拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验，关注合思，开启差旅及费控管理的新篇章。现在就来免费试用合思的解决方案，让您的企业在差旅及费控管理上领先一步！
