在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，发展步伐逐渐放缓，利润增长也遭遇瓶颈。众多企业被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，却如同一个无声的“利润吞噬者”，不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖多个方面，既包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，也包括员工预支、审批流程、报销环节以及票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本途径。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，2024年企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，与疫情期间相比，2024年机票折扣有所回落，酒店价格也有所上涨。企业在拓展业务的同时，始终难以平衡成本管控的难题，成本压力亟待释放。根据合思平台及调研数据，企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业差旅支出频繁，差旅费用占企业运营成本的20%以上。因此，优化企业出行策略，加强差旅成本管控，对于企业来说刻不容缓。
合思全流程数智化差旅管理解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与，让每一位员工都积极主动地与企业一起“合力省”。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这确保了员工在海外出差时能够迅速找到高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，随时响应企业员工的出行需求。
合思还推出了创新产品——合思易商卡。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。借助银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，企业公户就能直接向商户付款，并同步自动获取凭证入账归档。易商卡不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，彻底消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思解决方案核心功能与优势
-
差旅节省奖励激活员工动力
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了员工与企业在“省钱”方面的对立关系，建立了无需企业额外支出的员工激励机制。根据合思平台数据，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省效果显著。员工开始像花自己的钱一样，理智地使用公司的差旅费用。 -
BI差旅风控系统精准控成本防风险
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。一方面，它帮助企业有效控制成本；另一方面，可帮助企业快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估和企业业务导向做出快速响应，确保企业资源合理分配。 -
AI智能功能提升差旅体验与效率
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的前提下，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。此外，AI助手还会提供目的地的旅行小贴士，包括天气、文化习俗、安全事项等，让员工的出行更加安心。 -
精细化差标管控满足个性需求
合思平台建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。根据不同区县类型，合思科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
合思解决方案多元场景应用案例
-
下沉市场差标管理显成效
2023年，某连锁零售企业将业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。由于此前该企业的差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这表明通过更精细化的差标管理应对下沉市场，对企业压缩差旅成本起到了显著作用。 -
风控系统揪出违规行为
某企业员工小张因住宿差标为400元，但在实际出差目的地，在差标内很难找到合适的酒店。小张又不想委屈自己，便利用公司规定同性合住差标可上浮80%的规则，每次出差都添加同行人一同前往。而实际同行人既无差旅需求，也未实际乘坐飞机或火车。半年后，企业核算各部门差旅预算支出时发现，该部门的差旅预算异常高于其他同类型部门。经排查，发现小张的出差成本存在明显异常，为企业带来了超过4000元的实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。 -
合力省计划实现双赢
某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得了总计17000元的私人消费红包。这些红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了差旅费，实现了企业与员工的双赢。 -
易商卡改善员工差旅体验
合思调研数据显示，现阶段仍有48.77%的企业报销事项采用手工录入填报方式，高达91.58%的企业员工习惯用电子邮箱接收发票，超过一半的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销。而使用合思易商卡的客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写变得轻松，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
对于企业而言，在差旅管控方面，需要一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。这个平台不仅要能节省显性成本，还要能有效管控隐性浪费，同时充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持。合思全流程数智化差旅管理解决方案恰好满足了这些需求。
合思积极探索AI技术，顺应企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在差旅管理中“用得丝滑、管得无形”。通过优化企业出行策略，合思帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，还激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想优化企业出行策略，实现差旅成本的有效管控，不妨免费试用合思的全流程数智化差旅管理解决方案，开启企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
