报销在线系统:合思引领财务数字化转型新风尚

报销在线系统:合思引领财务数字化转型新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为不可逆转的必然趋势。如同在波涛汹涌的大海中航行,许多企业在转型的征程中面临着重重挑战。费用管控如同迷雾中的航线,难以精准把握;业财融合好似脱节的齿轮,运转不顺畅;数据安全合规则像高悬的达摩克利斯之剑,时刻让人担忧。在这样的背景下,企业迫切需要一款强大的报销在线系统来助力转型,而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)正是这一领域的领航者。

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其报销在线系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。

合思产品全景:一站式财务数智化服务蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。其业务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式的报销在线系统服务。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业费用管控的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一条无形的纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、透明。

合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,仿佛是企业的专属购物顾问,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业在差旅消费中既能享受便捷,又能实现成本节约。

合思档案,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它如同一个智能的档案管理员,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务档案管理不再繁琐。

核心功能与技术亮点:报销在线系统的卓越实力

合思的报销在线系统之所以能够脱颖而出,离不开其强大的核心功能和独特的技术亮点。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同搭建起一座数据的桥梁,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。以连接发票平台为例,可实现发票导入、验真、查重、认证等功能,让企业的发票管理更加规范、高效。

合思费控的预算管控功能堪称一绝。它具备超标预警功能,就像一位忠诚的卫士,让审批有依据,费用更合规。同时,拥有多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度,让企业对费用支出了如指掌。

合思商城具有众多令人瞩目的功能特点。同屏比价功能让企业在消费时能够货比三家,消费透明可见;自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成等功能,大大提高了工作效率;证据链完整、无纸化等特点,符合现代企业低碳运营的理念。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业节约了大量的差旅费用。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,如同一个超级数据库,让企业的会计档案管理变得轻松自如。

优势对比:合思报销在线系统的独特价值

与传统财务管理方式相比,合思的报销在线系统具有无可比拟的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业带来了显著的效益提升。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作效率;节约场地、耗材成本70%,实现了企业的降本目标;提升业财流程数字化程度至95%,让业财融合更加顺畅;保障数据安全合规100%,为企业的数据安全保驾护航。

合思费控实现了全流程数字化费控管理,而传统方式可能存在多个系统割裂、数据采集和流转困难等问题。合思费控就像一条顺畅的流水线,让费用管理的各个环节紧密相连,高效运转。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,能帮助企业节约差旅费用。以徐福记为例,使用后企业差旅费用节约35%,而传统采购可能无法实现这样的比价和成本节约效果。合思商城就像一位精打细算的采购专家,为企业在差旅消费中节省每一分钱。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。而传统会计档案管理存在效率低、成本高的问题。合思档案就像一个高效的档案整理师,让企业的会计档案管理变得高效、便捷。

行业应用案例:合思报销在线系统的实战验证

合思的报销在线系统在不同行业都有着广泛的应用,并取得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的报销在线系统实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,就像为动力源安装了一台强大的引擎,让企业在财务数字化转型的道路上加速前行。

徐福记使用合思商城后,同屏比价实现更省,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一把神奇的钥匙,为徐福记打开了差旅成本节约的大门。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。合思档案就像一个智能的档案魔法师,让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理变得轻松简单。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了有效的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。合思的报销在线系统就像一位贴心的财务顾问,为汉威科技集团的财务数字化转型出谋划策。

展望未来:合思引领财务数字化新潮流

合思通过其全方位的财务数智化服务、独特的产品功能和技术优势,借助强大的报销在线系统帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

未来,合思有望凭借其持续的创新能力和广泛的服务网络,进一步拓展市场,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,引领财务数字化行业的发展潮流。合思的英文“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意其将通过数字化技术不断推动企业或组织的转型升级。

如果您也想体验合思报销在线系统带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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