合思财务数字化解决方案：引领企业实时财务数据监控新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合，使得数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率和准确性。

随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得纷繁复杂，这进一步加大了费用管控的难度，让企业面临较高的财务风险。不同类型费用的支付方式各异，稽核工作繁琐不堪，各主体的流程也极为繁复。同时，企业在预算管控、成本增效、财务合规等方面有着迫切需求，但现实却不尽如人意。支出散落在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；发票人工校验和账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。

更值得注意的是，在财务数字化转型的初期，许多企业往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。例如，未能将管理方案有效嵌入财务信息系统，未能充分强调处理时效，难以实现精细化管理以达到降本增效的目的。而合思的财务数字化解决方案，正是为解决这些痛点而生，它犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路，实现实时财务数据监控，让企业在财务管控上更加得心应手。

全景式解决方案：打通企业财务数字化脉络

合思为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案，宛如一张精密的大网，将企业财务的各个环节紧密相连。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控深度同步，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的互通有无。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也进行同步，让企业的数据流动起来，为实时财务数据监控提供了坚实的数据基础。

无需报销模式更是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让实时财务数据监控更加精准。

此外，合思还实现了跨系统预算管理。它整合第三方管控逻辑，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会实时预警。这种预算管控方式，让企业能够实时掌握预算执行情况，为实时财务数据监控提供了有力的支持。

核心功能闪耀：智能驱动财务高效运转

合思解决方案拥有众多核心功能亮点，这些功能就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业财务数字化的天空。

智能识别功能是合思的一大利器。借助先进的OCR技术，系统能够自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。同时，它还能有效解决电子发票重复报销的问题，从源头上控制发票的不合规现象，为实时财务数据监控提供了准确的数据来源。

银企直联功能则将实际业务与付款紧密打通。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键操作即可完成付款。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性，还能让企业实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保了资金的安全和实时财务数据监控的及时性。

合思BI数据分析报表功能更是为企业管理层提供了强大的决策支持。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。通过对这些报表的分析，管理层可以实时了解企业的财务状况，为业务决策提供数据支撑，实现实时分析、快速决策，进一步提升了实时财务数据监控的价值。

而且，合思还支持定制化搭建解决方案。例如，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化的服务，能够满足不同企业的个性化需求，为企业的实时财务数据监控提供更加精准的服务。

用户收益凸显：降本增效合规共赢

企业使用合思解决方案后，在多个方面都获得了显著的收益，就像种下了一棵希望的种子，收获了满满的果实。

在效率提升方面，众多企业都尝到了甜头。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分表明，合思解决方案能够让企业的财务工作更加高效，为实时财务数据监控提供了高效的执行保障。

成本节约也是合思解决方案带来的重要收益之一。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸。合思帮助企业减少了财务人力成本，提升了财务作业效率，降低了企业的运营成本，让企业在实时财务数据监控的同时，实现了成本的有效控制。

在合规管理方面，合思通过发票智能校验、预算管控前置、费用标准控制等功能，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强了企业内部的风险管控，为实时财务数据监控提供了安全可靠的环境。

同时，合思解决方案还加深了企业的业财融合。它实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，推动了公司的业财一体化建设，让实时财务数据监控在企业管理中发挥更大的作用。

典型场景应用：贴合实际彰显实力

合思解决方案在不同行业、不同业务场景下都有着出色的应用，就像一把万能钥匙，能够打开各种财务难题的大门。

在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。例如，亿嘉和员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这种便捷的差旅报销模式，不仅提高了员工的满意度，还为实时财务数据监控提供了清晰的差旅费用数据。

对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范了合同管理流程，能够实时统计付款和回票进度。支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能。如汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足了业务需要，让企业在对公付款方面实现了精细化管理，为实时财务数据监控提供了准确的付款数据。

预算管控场景中，合思将预算管控前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，在ERP系统进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团实现预算管控前置，有效落地了预算管控，让企业能够实时掌握预算执行情况，为实时财务数据监控提供了有力的预算数据支持。

系统集成场景中，合思费控广泛连接企业的多个系统，实现了数据互通和业务协同。例如，中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这种系统集成能力，让企业的数据更加流畅，为实时财务数据监控提供了全面的数据来源。

客户成功案例：见证合思卓越价值

众多客户的成功案例是合思解决方案实力的最好证明，就像一座座丰碑，记录着合思为企业带来的巨大改变。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列的成果，充分展示了合思解决方案在提升企业效率、降低成本方面的强大能力，为实时财务数据监控提供了高效的实践范例。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业在财务管控方面更加精准，为实时财务数据监控提供了有力的保障。

派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。这表明合思解决方案能够让企业的财务流程更加高效、合规，为实时财务数据监控提供了优质的数据基础。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。这种全流程的数字化管理，为实时财务数据监控提供了完整、准确的数据链条。

在当前经济环境下，面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要借助先进的财务数字化解决方案，提升自身的竞争力和应变能力。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多客户的成功案例证明，合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点，帮助企业提升效率、节约成本、加强合规管理、实现业财融合，实现实时财务数据监控。

立即行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。