合思财务数智化解决方案:破解企业商旅成本控制难题

合思财务数智化解决方案:破解企业商旅成本控制难题
在企业数字化转型的浪潮中,财务领域的痛点如同暗礁,阻碍着企业的前行。众多企业在这一进程中,面临着自研系统整合困难、传统手工报销模式低效、系统割裂数据分散、业务报销模式复杂、组织架构流程繁复等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。

随着企业的高速发展,业务成本管控对财务的支撑需求日益增加。然而,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增又使财务稽核做账压力倍增。同时,保密单位对数据安全有着极高的要求,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,这些问题亟待解决。此外,企业规模的扩大和业务的多元化,使得费用类目复杂、数据统计要求提高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属统计困难等问题日益凸显,制约了企业的进一步发展。

面对这些财务痛点,合思提供了全面且及时的财务数智化解决方案,为企业的数字化转型注入了新的活力。

破局之道:合思全面解决方案

合思深知企业的困境,推出了一系列针对性的解决方案。
在系统集成方面,合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销解决方案更是合思的一大亮点。它让员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务方面则实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思还通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。
在发票管理上,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

功能探秘:合思财务数智化产品

合思财务数智化产品功能强大,涵盖多个方面。
费用管理方面,合思费控具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能,还包括专项费用管理,如专项费用申请、专项费用报销、专项费用审核、专项费用归档等,全面覆盖了企业的费用管理需求。
预算管控功能可实现申请即占用预算,对申请 – 报销全流程进行预算管控。通过搭建预算架构,完成多个节点的预算架构搭建,实现了部门 + 预算项目多维度管控。
系统集成是合思产品的一大优势,它支持与多种系统集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等,实现了数据的互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。
自动生成凭证功能也为财务工作带来了极大的便利。合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率。

核心亮点:合思产品独特优势

合思产品拥有众多独特的优势和核心亮点。
广泛连接的生态是合思的一大特色,它能够与众多第三方系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互,打破了系统壁垒,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
采用双轮驱动的模式创新,合思既注重产品的功能创新,又强调服务的优质体验,不断满足企业日益多样化的需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心亮点之一。它让员工免垫资、免开票,财务统一对账结算,大大提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率。
强大的系统集成能力也是合思的优势所在。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。

价值彰显:合思产品实际成效

合思产品为企业带来了显著的实际价值。
在提高效率方面,许多企业都尝到了甜头。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
成本降低效果也十分明显。赛傲生物差旅预算节省100万元,青岛海威茨仪表有限公司节省了大量打印、邮递等综合成本,相当于节省了30万张打印纸。
管控能力得到加强,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
合规性也得到了提升。通过发票智能校验、自动生成凭证等功能,杜绝了假票、错票、重票,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。

场景应用:合思产品多元舞台

合思产品在不同行业和业务场景中都有广泛的应用。
在差旅报销场景中,合思产品实现了员工因公消费免垫资、免开票,费用受申请单和差标管控,消费即合规。如亿嘉和科技员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。
对公付款场景下,合思通过合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。如汉威科技集团通过API写入相关系统合同信息,实现了对公付款与合同管理的有效关联。
预算管控场景中,合思能够实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。如可孚医疗通过费用事前控制,实现了出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制。
销售费用管理场景里,合思帮助企业规范了报销流程,提高了费用管控精度。如医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。

案例见证:合思产品成功实践

众多企业使用合思产品取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。

市场洞察:合思定位与差异化优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互,打破了系统壁垒。
合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率。
此外,合思具备强大的技术研发能力和服务团队,能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,为企业提供优质的服务体验。

合思的财务数智化产品和服务,能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化转型中取得成功。

未来,随着科技的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续投入研发,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思也将进一步拓展市场,与更多的企业合作,共同推动财务数智化的发展,为企业的发展提供更有力的支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务,体验其带来的高效与便捷。立即联系合思,我们的专业团队将为您提供详细的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现财务数智化转型,提升企业的竞争力。

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captaincaptain
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