合思财务数智化解决方案：破解企业商旅成本控制难题

在企业数字化转型的浪潮中，财务领域的痛点如同暗礁，阻碍着企业的前行。众多企业在这一进程中，面临着自研系统整合困难、传统手工报销模式低效、系统割裂数据分散、业务报销模式复杂、组织架构流程繁复等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，让企业在数字化转型的道路上举步维艰。

随着企业的高速发展，业务成本管控对财务的支撑需求日益增加。然而，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增又使财务稽核做账压力倍增。同时，保密单位对数据安全有着极高的要求，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，这些问题亟待解决。此外，企业规模的扩大和业务的多元化，使得费用类目复杂、数据统计要求提高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属统计困难等问题日益凸显，制约了企业的进一步发展。

面对这些财务痛点，合思提供了全面且及时的财务数智化解决方案，为企业的数字化转型注入了新的活力。

破局之道：合思全面解决方案

合思深知企业的困境，推出了一系列针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销解决方案更是合思的一大亮点。它让员工真正感受到了数字化的便利，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思还通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。
在发票管理上，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

功能探秘：合思财务数智化产品

合思财务数智化产品功能强大，涵盖多个方面。
费用管理方面，合思费控具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能，还包括专项费用管理，如专项费用申请、专项费用报销、专项费用审核、专项费用归档等，全面覆盖了企业的费用管理需求。
预算管控功能可实现申请即占用预算，对申请 – 报销全流程进行预算管控。通过搭建预算架构，完成多个节点的预算架构搭建，实现了部门 + 预算项目多维度管控。
系统集成是合思产品的一大优势，它支持与多种系统集成，如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等，实现了数据的互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。
自动生成凭证功能也为财务工作带来了极大的便利。合思通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率。

核心亮点：合思产品独特优势

合思产品拥有众多独特的优势和核心亮点。
广泛连接的生态是合思的一大特色，它能够与众多第三方系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互，打破了系统壁垒，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
采用双轮驱动的模式创新，合思既注重产品的功能创新，又强调服务的优质体验，不断满足企业日益多样化的需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心亮点之一。它让员工免垫资、免开票，财务统一对账结算，大大提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率。
强大的系统集成能力也是合思的优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。

价值彰显：合思产品实际成效

合思产品为企业带来了显著的实际价值。
在提高效率方面，许多企业都尝到了甜头。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
成本降低效果也十分明显。赛傲生物差旅预算节省100万元，青岛海威茨仪表有限公司节省了大量打印、邮递等综合成本，相当于节省了30万张打印纸。
管控能力得到加强，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
合规性也得到了提升。通过发票智能校验、自动生成凭证等功能，杜绝了假票、错票、重票，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。

场景应用：合思产品多元舞台

合思产品在不同行业和业务场景中都有广泛的应用。
在差旅报销场景中，合思产品实现了员工因公消费免垫资、免开票，费用受申请单和差标管控，消费即合规。如亿嘉和科技员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。
对公付款场景下，合思通过合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度。如汉威科技集团通过API写入相关系统合同信息，实现了对公付款与合同管理的有效关联。
预算管控场景中，合思能够实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。如可孚医疗通过费用事前控制，实现了出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制。
销售费用管理场景里，合思帮助企业规范了报销流程，提高了费用管控精度。如医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。

案例见证：合思产品成功实践

众多企业使用合思产品取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。

市场洞察：合思定位与差异化优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与众多第三方系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互，打破了系统壁垒。
合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率。
此外，合思具备强大的技术研发能力和服务团队，能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，为企业提供优质的服务体验。

合思的财务数智化产品和服务，能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业在数字化转型中取得成功。

未来，随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，合思将持续投入研发，不断创新产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思也将进一步拓展市场，与更多的企业合作，共同推动财务数智化的发展，为企业的发展提供更有力的支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务，体验其带来的高效与便捷。立即联系合思，我们的专业团队将为您提供详细的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现财务数智化转型，提升企业的竞争力。