云端财务档案：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了重重痛点与挑战。

像动力源，存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多支持，但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，给财务稽核做账带来了巨大压力。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高，亟待对财务数字化流程逻辑进行重塑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些难题，合思的财务数智化产品应运而生，为企业提供了有效的解决方案，其中云端财务档案更是为企业财务数字化管理提供了有力支持。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和云端财务档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。

合思使命：让企业财务管理更卓越

合思的使命与愿景是通过自身的产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

以客户为中心，合思致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务，全力助力企业解决财务数字化转型中的难题。通过广泛连接的生态和创新的模式，合思积极推动企业财务数字化升级，提升企业财务管理水平，让企业在财务收支管理方面更加敏捷、高效，从而挖掘出更多的净利润。在这个过程中，云端财务档案能够安全、便捷地存储和管理企业的财务数据，为企业的财务管理提供有力保障。

合思产品：功能强大的财务管理利器

• 合思费控：集成与管控的完美结合
  合思费控支持多系统集成，例如可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。它具备强大的预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，确保企业费用支出在预算范围内。同时，合思费控支持发票智能校验，包括完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，能自动生成凭证，并通过标准EAI插件对接其他系统，实现财务数据的高效流转。而且，合思费控在处理财务数据时，能够与云端财务档案紧密结合，将相关数据及时归档，方便企业后续查询和管理。

• 合思商城：便捷合规的因公消费平台
  合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台，员工可在商城预订机票、火车票、酒店等，无需垫资。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，所有的消费数据都会被准确记录到云端财务档案中，方便企业进行财务管理和审计。

• 合思BI：实时决策的数据支持
  合思BI能生成多维度的报表数据，并且实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。例如，可通过差旅分析报告了解企业不同期间的差旅费分布情况，按部门了解差旅费变化趋势，从而预测一线业务部门的业绩达成情况。这些报表数据也会存储在云端财务档案中，为企业的数据分析和决策提供长期的支持。

• 银企直联：高效准确的付款保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。同时，付款相关的数据也会及时更新到云端财务档案中，保证财务数据的完整性和准确性。

合思亮点：创新独特的竞争优势

• 无需报销模式：提升员工幸福感与合规性
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验大幅提升。这种模式下产生的财务数据会有序地存入云端财务档案，方便企业进行统一管理。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。同时，系统间的数据交互都会在云端财务档案中留下记录，确保数据的可追溯性。

• 多维度管控：精准预算与费用管理
  合思可实现按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算管控和费用统计分析。汉威科技集团通过该功能实现了更精准的预算管控和费用管理。多维度的管控数据会汇总到云端财务档案中，为企业的财务管理提供全面的信息支持。

• AI技术OCR自动识别：提高报销效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材应用后报销效率大幅提升。识别后的发票信息会及时录入云端财务档案，方便后续的查询和管理。

合思优势：解决痛点提升效率

• 提升效率显著
  众多企业应用合思产品后效率得到大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。效率提升的背后，是合思产品对财务流程的优化和数据处理的高效，这些优化和处理的结果都会反映在云端财务档案中，为企业的持续发展提供有力支持。

• 数据安全可靠
  针对有保密要求的企业，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。云端财务档案采用了先进的安全技术，确保企业财务数据的安全存储和传输，让企业无后顾之忧。

• 流程优化
  合思规范企业财务流程，实现“先申请后报销”等流程，对资金的去向及其他信息做到实时的把控。斯利安药业通过合思费控系统规范了报销流程，实现了业财口径统一和费用管控更有效。优化后的流程会在云端财务档案中留下清晰的轨迹，方便企业进行监督和管理。

• 广泛连接
  合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。中亦科技合思费控落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。广泛连接产生的数据都会汇聚到云端财务档案中，为企业构建一个完整的财务数据生态。

目标用户与应用场景

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、互联网行业、服务业等。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业都选择了合思。

其应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、专家库与活动管理等。在这些应用场景中，云端财务档案都发挥着重要的作用，为企业的财务管理提供了全面的支持。

成功案例：客户见证合思价值

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

赛傲生物财务总经理六璐表示：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”

综上所述，合思凭借其强大的产品功能、创新的模式和优质的服务，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。云端财务档案作为合思产品的重要组成部分，为企业的财务数据管理提供了安全、便捷、高效的解决方案。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业财务管理赋能，挖掘更多净利润，开启高效、敏捷的财务数字化之旅。众多成功案例证明，合思是企业财务数字化转型的可靠伙伴，选择合思，就是选择更美好的财务未来。现在，您可以免费试用合思产品，亲身感受其带来的便利和价值。