在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中，业财融合成为关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域扮演着举足轻重的角色。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效用。
市场形势：政策与需求催生数智化变革
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。日益趋严的财税合规监管，要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在当前经济环境下，处于工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切，差旅费控系统的重要性也日益凸显。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。企业普遍认识到，通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力，数据驱动将在企业的财务管理中发挥更重要的价值。
痛点分析：费用管理与转型难题待解
企业在费用支出管理方面存在诸多困难，尤其是差旅费控，费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已经成为企业的顽疾。在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化，财务与业务部门不仅诉求不一，更存在难以沟通的情况，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题，差旅费控系统的需求变得极为迫切。
解决方案整体策略概述：合思引领转型之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的财务数字化需提前布局，助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，差旅费控系统是其中的关键一环。
核心模块：精准功能助力费用管控
合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其涵盖预算管理（预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等）、费用报销（费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等）、采购管理（采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等）、合同管理（合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等）、应付管理（应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等）以及支撑平台（总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等）。合思的费控管理平台根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，涵盖手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销阶段，满足不同企业的费控管理需求，差旅费控系统在其中发挥着重要作用。合思的平台具有数据赋能、协同、智能化等特点，能够实现自动化执行（对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证）、精细化运营（基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节）、智能化决策（盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配）、流程优化（优化上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等流程）、风险控制（为企业财务人员和业务人员提供风险控制）和经营预测（为企业管理者提供经营预测）等功能。
竞争优势：合思独具特色优势
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。拥有广泛的生态连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。合思具有丰富的行业实践经验，在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例，能够根据不同行业的特点和需求提供定制化的解决方案。其费控管理平台可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，未来以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，满足企业精细化管理的需求，差旅费控系统也将更加完善和高效。
成功案例：多行业见证合思成效
在医药行业，中国某知名制药公司使用合思（易快报）的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销效率，降低了费用管控风险，差旅费控系统也得到了有效应用。在软件行业，中国某上市软件服务公司采用合思（易快报）的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台运维成本，差旅费控系统也发挥了重要作用。在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌使用合思（易快报）的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，母公司审核后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，差旅费控系统同样助力企业实现了费用的有效管控。
服务体系：全方位保障客户需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够持续进行技术研发和产品优化，为客户提供更优质的解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。合思可以根据不同行业、不同企业的特点和需求，为客户提供定制化的解决方案，满足客户个性化的财务管理需求，差旅费控系统也能根据企业的具体情况进行定制。
合思在财务数智化领域的价值和贡献有目共睹。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着企业财务数字化需求的不断升级，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。众多企业已经选择合思，在不同行业取得了良好的应用效果，未来合思将继续为更多企业提供优质的财务数智化服务，与企业共同成长和发展。如果您也想体验合思差旅费控系统带来的便捷与高效，不妨免费试用一下。
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