智能财务报销：解锁企业电子凭证数字化转型新密码

在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在财务管理方面面临着诸多痛点问题，犹如一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。一方面，电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题。另一方面，从企业内部来看，调研显示企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。

同时，大部分企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。

合思方案：破局电子凭证数字化转型难题

面对上述诸多痛点，合思为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它可以广泛连接异构系统，企业无需投入开发成本即可介入。该方案能够做到档案应收尽收，实现智能组单、四性检测等自动归档操作，管理范围涵盖多种内外部会计类档案。

合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案优势显著。便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集则能进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。

功能探秘：合思产品的实用工具箱

合思产品具备丰富多样的功能，犹如一个实用的工具箱，能满足企业在智能财务报销方面的各种需求。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地简化了差旅流程。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省了员工的时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
审核对账功能使得系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。

核心亮点：合思产品的差异化之美

合思产品拥有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能够推动企业向 L5 高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业带来前所未有的财务管理体验。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提高了企业的运营效率。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性，让企业无后顾之忧。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，真正做到以客户为中心。

价值体现：合思产品为企业带来的多重红利

合思产品能为企业带来显著的价值，助力企业在智能财务报销方面实现质的飞跃。
在提升财务管理效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了 60%，报销效率提高了 300%，财务人员人工成本节约了 50%。这充分证明了合思产品能够让企业的财务管理更加高效、便捷。
在降低企业运营成本方面，某企业使用合思产品后年度节约 200 万 + 差旅费用，某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。这些数据直观地展示了合思产品在成本控制方面的强大能力。
合思产品还助力企业实现数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，同时践行 ESG 理念，实现低碳运营，为企业的可持续发展奠定基础。
在保障企业财务合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，让企业的财务管理更加合规、稳健。

场景应用：合思产品的多面手表现

合思产品在多个典型场景中都有着出色的应用表现。
在企业员工的差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，无需垫资，消费后自动完成报销、入账、归档流程，让员工的差旅更加轻松愉快。
在企业的日常费用报销场景中，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，系统自动采集发票信息，完成审核对账、统一开票等操作，大大提高了报销效率。
在企业的财务核算场景中，系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性。
在企业的会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可对各类会计档案进行智能管理，包括档案的采集、存储、借阅等，让企业的会计档案管理更加规范、高效。

成功案例：合思产品的实力见证

众多成功案例充分证明了合思产品的实力和价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、手工记账人力成本等）、合规（保障费用合规、档案管理合规等）、先进（覆盖全场景、贴合双碳目标等）等成效。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

市场定位：合思产品的独特坐标

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够提供全方位财务数智化服务。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，并且提供免费试用和灵活定价模式，满足不同企业的需求。
合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

价值重申与未来展望

合思产品在解决企业财务管理痛点、推动电子凭证数字化转型等方面具有重要价值。它能够帮助企业实现电子凭证全流程数字化闭环，解决电子凭证数字化转型中的逆数字化、伪数字化和非数字化问题，提高财务管理效率，降低运营成本。
合思的解决方案助力企业实现业财融合，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，实现数字化和绿色化协同转型。同时，合思产品保障企业财务合规，通过先进的技术和管理手段，有效规避电子化时代带来的档案管理风险和费用合规风险。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。随着数电票和智能化时代的发展，合思将助力更多企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思还将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持技术创新驱动。此外，合思将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，实现全球化布局。

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