合思档案：开启合规性文件管理数字化新时代

在企业的运营管理中，合规性文件管理是一项至关重要却又充满挑战的任务。企业高管常常面临着纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用的困境。纸质档案管理不仅花费巨大，还需要大量的储存空间，而档案数据缺乏有效的汇总整理，使得分析利用成为难题。

财务人员则被大量的档案数据所困扰。档案数据量庞大，整理工作耗时费力，还需要手动逐一匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作极大地消磨了他们的工作热情。

业务人员在报销环节也面临着繁琐的流程。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，这一过程耗费了大量的时间和精力。

此外，纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室和档案柜需要大量的存储空间；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还容易因不可抗力因素损坏。

面对这些痛点与挑战，合思档案应运而生。

合思档案：财务数智化的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

它致力于服务未来财务人，运用数字科技和前瞻理念，构建了敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，并且获得了福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证等诸多荣誉和资质。

使命愿景：赋能企业合规性文件管理新高度

合思档案有着明确的使命与愿景。它的使命是携手企业碰撞出协作的价值，不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合。

其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

在合规性文件管理方面，合思档案帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，借助数字化手段，为企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

功能模块：构建全方位合规性文件管理体系

合思档案拥有丰富的功能模块，为企业的合规性文件管理提供了全方位的支持。

它的功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

产品具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个环节。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务提供身份调查、全文检索等；统计分析包含进销项统计、资金统计等；应用层则有辅助审计、证据方案库等。

此外，合思档案支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等。

它还具有智能制档功能，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现“四性检测 + 业务检测”，并进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询和分析。

功能亮点：创新引领合规性文件管理新风尚

合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处，展现了其独特的优势。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。

实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。

拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

提供档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

产品优势：卓越性能铸就合规性文件管理典范

与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。

它能为企业解决内外交困的档案管理问题，在合规性文件管理方面表现出色。通过使用合思档案，企业可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%。

广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，是企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，保障电子会计档案合规性管理。

拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备专业的技术和资质保障。

目标用户与应用场景：精准覆盖合规性文件管理需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，助力企业决策数智化，实现降本增效，在合规性文件管理方面提供有力支持。

对于归档员/财务人员，能提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转，让合规性文件管理更加轻松高效。

对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，提升审计工作的便利性和准确性。

其应用场景丰富多样。在企业的日常档案管理中，可进行多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足不同人员的查询需求；在数电票管理方面，提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案；在实物档案管理上，实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，全流程管理定位；企业在进行档案移交、鉴定、销毁时，可实现全流程线上化管控，确保过程监控、结果可追溯；在外部系统调阅方面，支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口；对于集团型企业，可实现共享中心统建，推进档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，实现财务档案的安全存储和合规管理。

成功案例：见证合规性文件管理卓越成效

众多企业通过使用合思档案，在合规性文件管理方面取得了显著的成效。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，朝着财务无纸化目标迈进，合规性文件管理更加规范高效。

徐福记全集团多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，合规性文件管理得到有效保障。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，合规性文件管理水平大幅提升。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，在合规性文件管理方面取得了良好的效果。

总之，合思档案能帮助企业解决会计档案管理的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证等的自动匹配和应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。

合思在北京、上海等多地设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。如果您想体验合规性文件管理的数字化变革，不妨免费试用合思档案，开启会计档案管理的数字化之旅，共同迈向财务数智化新时代。