自动化报销录入：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。

像动力源这样的企业，大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入不仅繁琐且合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了财务管理的效率。汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理的巨大工作量让财务人员苦不堪言。

可孚医疗在疫情期间，医疗行业压力剧增，从采购到付款的内部效率亟待提升，费用管控流程需要线上透明，管理者急需实时掌握费用情况以做出有效决策。医药企业泽璟制药则面临着学术会议多、费用管控难的问题，报销场景繁杂、报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从下手，费用类型多样、统一管控更是难上加难，企业无法实时了解支出成本。

在企业业务不断发展、组织架构日益复杂的背景下，财务数字化需求与日俱增。但许多企业在转型过程中过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理效率低下，成本增加。而疫情的爆发，更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求。此时，合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

解决方案：破局财务困境

合思为动力源量身定制了多系统集成的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。如此一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作，实现了自动化报销录入，大大提升了工作效率。

针对汉威科技的痛点，合思提出了涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等全方位的解决方案。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，为自动化报销录入提供了有力支持；通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，进一步提升了财务工作的自动化水平。

为派克新材提供的高效流程、便捷支付解决方案，亮点十足。移动审批、AI技术OCR自动识别，让发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能，广泛连接多系统，告别人工录入，实现了自动化报销录入，极大地提高了报销效率。

对于江西中机，合思提出数字化赋能解决方案。多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。这一系列措施有效解决了江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题，实现了自动化报销录入，全面优化了企业费控工作效率。

产品功能概览：开启财务新体验

合思费控作为核心产品，宛如企业财务管理的智慧中枢。它支持多种费用管理场景，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。提供了丰富的功能和灵活的配置选项，能够满足不同企业的多样化需求，为自动化报销录入提供了坚实的功能基础。

合思商城聚合了大量的商旅资源，为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工可以享受免垫资、免开票的便利，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了从消费到报销录入的全流程自动化。

合思BI提供了强大的数据分析和报表功能，如同企业财务的智能分析师。它可实时展示企业的财务数据和经营状况，为管理者提供决策依据。支持多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，方便管理者进行实时分析和快速决策，同时也为自动化报销录入提供了数据支持和分析保障。

银企直联功能实现了企业与银行的直接连接，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让自动化报销录入后的付款环节更加安全、高效。

产品核心亮点：创新引领未来

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过这种广泛的连接，实现了数据的互通和共享，打破了数据孤岛，为自动化报销录入创造了良好的生态环境，提升了企业的管理效率。

采用双轮驱动的模式创新，既注重产品的功能和性能，又关注客户的需求和体验。不断推出新的产品和服务，满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求，确保自动化报销录入始终能够适应企业的变化和发展。

无需报销的解决方案是合思的一大亮点。让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了真正意义上的自动化报销录入。

敏捷的财务收支管理平台帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让自动化报销录入成为企业财务管理的重要一环。

产品价值体现：数据见证成效

动力源应用合思财务数字化解决方案后，成效显著。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，这其中自动化报销录入发挥了重要作用。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。

汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。自动化报销录入让财务工作更加高效、精准。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，自动化报销录入功不可没。

江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，自动化报销录入让这一切变得更加轻松。

典型使用场景：广泛适配不同行业

在制造业，如无锡派克新材料科技股份有限公司，合思费控 + 银企直联应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。帮助企业解决了企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄等问题，自动化报销录入为企业的财务管理带来了新的活力。

医药企业如苏州泽璟生物制药股份有限公司，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。解决了学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统，协同效率低下等问题，自动化报销录入成为企业费用管控的得力助手。

软件互联网企业如医百科技，采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。解决了业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行开展，需要更灵活流程，业务组织快速迭代，财务管理缺抓手，已有系统间相互独立，数据壁垒高筑等问题，自动化报销录入让企业的财务流程更加顺畅。

对于连锁经营企业如武汉猫人云商科技有限公司，合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。解决了门店管理缺数据，合同费控难关联，大量手工作业效率待提升，合同审批过程关联控制弱，费用支出不透明，预算难控制等问题，自动化报销录入提升了企业的财务管理水平。

成功案例：真实见证实力

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业痛点包括大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等。合思提供了多系统集成的解决方案，将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步。应用成效显著，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，自动化报销录入为企业带来了巨大的改变。

汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。企业痛点有成本增效需求高，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大等。合思提出了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案。应用后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，自动化报销录入让企业的财务工作更加高效有序。

无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。企业痛点包括企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄等。合思提供了高效流程、便捷支付的解决方案，包括移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等亮点。应用成效为报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，自动化报销录入成为企业财务管理的利器。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。企业痛点是费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等。合思提出了数字化赋能的解决方案，多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。应用后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，自动化报销录入为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

市场定位与差异化优势：独特引领市场

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于服务专精特新企业，帮助这些企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

与竞争对手相比，合思具有丰富的融资经验，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为产品的研发和服务的提升提供了坚实的资金保障。同时，合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是独特的差异化优势，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工的使用体验，同时也提高了财务的工作效率和管理水平，自动化报销录入更是其中的关键环节。

合思的财务数字化产品和服务能够为企业带来诸多重要价值。它能够帮助企业提升效率，如缩短报销周期、提高财务核算和付款效率、提升项目报表产出效率等，让企业的财务管理更加高效。降低企业成本，包括人员成本、差旅成本、发票处理成本等，通过精细的费用管控和预算管理，帮助企业节省开支。加强企业管控，实现对费用的事前、事中、事后全程管控，确保费用合规，避免风险，同时提升企业的业财融合能力，为企业的决策提供准确的数据支持。

展望未来，随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断创新和完善产品，深入与企业合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将继续加大研发投入，不断提升产品的功能和性能，拓展服务领域，为更多的企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的发展。持续关注行业动态和客户需求，及时调整产品策略和服务模式，保持产品的领先性和竞争力，为客户创造更大的价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的产品和服务，我们将为您提供全方位的财务数智化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。欢迎拨打我们的咨询热线[电话号码]，或者访问我们的官方网站[网址]，了解更多关于合思产品和服务的信息，开启您企业的财务数字化转型之旅。现在，您还可以免费试用我们的产品，亲身体验自动化报销录入带来的便捷与高效。