合思助力企业实现高效报销管理与财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，影响了经济社会数字化转型的成效。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以有效控制。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档和存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠等难题。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难。多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据，还要同时提交电子与纸质打印件，这些问题都极大地影响了企业的运营效率。

在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持，助力企业实现高效报销管理。

合思全景：创新科技企业的数智风采

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，实现高效报销管理。

使命愿景：驱动企业财务数字化变革

合思致力于通过技术创新，助力企业实现财务数字化转型。公司为企业提供高效、智能、合规的财务解决方案，帮助企业降低成本、提高效率、提升竞争力，推动高效报销管理的实现。

合思积极推动电子凭证数字化转型，力求实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化与绿色化的协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思助力企业实现从传统手工到业财一体的财务共享，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，为高效报销管理奠定坚实基础。

功能大观：财务收支管理平台的多元效能

合思财务收支管理平台功能强大，为企业的财务管理提供了全方位的支持，助力企业实现高效报销管理。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，减少了人工操作的繁琐，提高了报销的准确性和效率。
– 商旅订购一体化
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需在多个平台之间切换，即可完成所有的商旅预订，节省了时间和精力。
– 发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该功能不仅提高了发票处理的速度，还降低了因人为错误导致的财务风险。
– 自动记账精准化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入每一笔费用，系统会自动完成记账工作，提高了财务工作的效率和准确性。

亮点创新：电子凭证数字化转型的独门秘籍

合思在电子凭证数字化转型方面具有独特的优势，为企业提供了高效报销管理的创新解决方案。
– 无需报销全链路无纸化
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式打破了传统报销流程的束缚，让报销变得更加便捷、高效。
– 开放生态全场景覆盖
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加灵活的报销方式。
– 电子档案闭环管理
合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能关联凭证上下游单据，保障数据安全的同时大幅提升管理效率，为企业的财务档案管理提供了有力支持。
– AI辅助决策洞察先机
利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学、合理的决策，提高企业的运营效率和竞争力。

优势聚焦：合思竞争力的多面展现

合思在多个方面具有显著的竞争力，为企业提供了可靠的财务数字化解决方案，助力企业实现高效报销管理。
– 技术优势引领潮流
合思拥有自主研发的核心技术和专利成果，不断投入研发力量，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能。先进的技术确保了平台的稳定性和可靠性，为企业的财务管理提供了有力保障。
– 服务优势贴心护航
提供专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。合思的服务团队能够及时响应客户的需求，为客户解决问题，让客户在使用过程中感受到贴心的服务。
– 生态优势协同共赢
与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有广泛连接的生态。能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种生态优势为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。
– 合规优势保障安全
严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。其产品高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务管理提供了合规保障。

目标场景：精准适配企业多元需求

合思适用于各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提高财务管理效率、降低成本、提升合规性的企业。其应用场景涵盖了企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务业务场景，能够满足不同企业的多样化需求，实现高效报销管理。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅管理难度大的企业，合思可以提供高效的差旅管理和财务核算解决方案。通过合思的平台，企业可以实现对差旅费用的精细化管理，提高报销效率，降低成本。
对于业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思可以帮助其实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理水平。合思的解决方案可以将企业的业务数据与财务数据进行深度融合，实现业财税一体化管理，提高企业的运营效率和决策的科学性。

案例见证：合思产品效果的真实写照

众多企业的成功案例证明了合思的产品效果和服务质量，展示了合思在实现高效报销管理方面的卓越能力。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一案例充分体现了合思的解决方案能够为企业带来显著的经济效益和管理效率提升。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，包括实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

在数字经济时代，企业需要积极拥抱数字化转型。合思作为一款专为企业提供的智能财务收支管理系统，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，实现高效报销管理。众多成功案例证明了合思的产品实力和服务质量，选择合思就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升报销管理效率，不妨立即联系合思，开启免费试用，体验合思带来的财务数字化变革，让有限的资源发挥出更大的效益，与合思共同开创财务数字化的美好未来。