提升差旅效率的方法：合思财务数智化解决方案

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业迫切需要有效的解决方案来应对这些挑战，实现财务数字化转型。

北京合思信息技术有限公司正是在这样的背景下，为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，如同企业财务管理的得力助手，帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这也为企业提升差旅效率提供了有力支持，是提升差旅效率的方法中不可或缺的一环。

合思平台全景概览：财务数智化一站式服务

合思财务收支管理平台是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，其目标在于简化报销流程，提高财务管理效率。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

其功能覆盖范围十分广泛，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心。为此，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

值得一提的是，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了合思的实力，也为其不断创新和提升服务质量提供了坚实的资金保障。通过合思平台的这些功能和服务，企业能够更好地管理差旅费用，这也是提升差旅效率的方法之一。

核心功能探秘：开启财务数字化新征程

• 无需报销分级标准引领变革
  2022年，艾瑞咨询与合思联合提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业正逐步迈向L5高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化无需报销。这一标准的提出，为企业财务数字化转型指明了方向，让企业能够更加清晰地了解自身的费控能力水平，有针对性地进行提升。在差旅管理方面，这一标准能够帮助企业优化差旅报销流程，提升差旅效率，是提升差旅效率的方法中的重要举措。

• 电子凭证标准推动转型
  电子凭证会计数据标准的应用，在降低资源消耗方面效果显著，对推动会计数字化转型更是起到了关键作用。合思财务收支管理平台能够依据该标准，实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。这不仅提高了财务工作的效率，还确保了财务数据的准确性和安全性。在差旅场景中，电子凭证的全流程管理能够让员工更加便捷地处理差旅费用报销，提升差旅效率，是提升差旅效率的方法中非常实用的一项。

• 双生态构建全场景覆盖
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这使得企业在差旅管理中能够更加灵活地选择消费方式，提高差旅费用的管理效率，是提升差旅效率的方法中具有创新性的一种。

• 多元功能与特色加持
  合思财务收支管理平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能。此外，还拥有AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。这些功能的综合运用，能够满足企业在差旅管理方面的各种需求，提高差旅管理的效率和精准度，是提升差旅效率的方法中全面而有效的手段。

优势对比：合思引领报销模式革新

传统报销模式存在诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化现象，即将电子凭证转换成图片文件入账；非数字化现象，即电子凭证需手工查验合法真实。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了报销效率。而合思财务收支管理平台能够实现电子凭证全流程数字化，有效避免了这些问题的出现。

调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思的无需报销解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，大大提高了报销效率。在差旅报销方面，员工无需再花费大量时间整理纸质发票和填写报销表单，财务人员也无需进行繁琐的手工审核，这极大地提升了差旅效率，是提升差旅效率的方法中对传统模式的重大革新。

合思财务收支管理平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，它推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感。合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响。其持续更新升级的产品功能和性能能够更好地满足企业不断变化的需求，为企业提升差旅效率提供了可靠的保障，是提升差旅效率的方法中具有可持续性的选择。

应用案例见证：合思助力企业腾飞

• 零食品牌的降本增效之路
  某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。通过合思平台，该品牌在差旅管理方面更加高效，员工能够更加专注于业务拓展，提升了企业的整体竞争力，这是提升差旅效率的方法在实际应用中的成功典范。

• 企业的协同增效之旅
  某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅管理中，这种高效的协同能够让企业更好地安排差旅计划，提升差旅效率，是提升差旅效率的方法中对企业内部协同的有效促进。

• 阅读品牌的数字化转型之路
  某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在差旅管理方面，数字化转型使得差旅费用的管理更加透明和高效，提升了差旅效率，是提升差旅效率的方法中推动企业整体数字化的重要体现。

• 教育品牌的档案管理新突破
  某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅管理中，电子化的会计档案管理能够让差旅费用的核算和归档更加便捷，提升了差旅效率，是提升差旅效率的方法中对财务管理后端环节的优化。

展望未来：合思引领财务数字化新风尚

合思财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务，成为企业财务数字化转型的有力助手。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在提升差旅效率方面也发挥着重要作用。在提升差旅效率的方法中，合思平台的综合优势能够为企业提供全面而有效的解决方案。

随着国家电子凭证数字化转型政策的不断推进，以及企业对财务数字化需求的日益增长，合思将继续发挥其技术优势和创新能力。不断推出更多适应市场需求的产品和服务，进一步优化提升差旅效率的方法。合思还将不断完善其合作伙伴网络，与更多企业和机构共同推动行业的进步和发展，助力更多企业实现财务管理的全面提升。同时，合思秉承绿色环保的理念和可持续发展战略，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为构建更加美好的未来贡献力量。

如果您想亲身体验合思财务收支管理平台为企业带来的高效财务管理和提升差旅效率的方法，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。