在线费用报销系统：助力企业财务数字化转型的利器

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了只关注系统流程与功能的误区，而忽略了一些根本性的问题。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，导致多系统操作体验差、手工录入合规困难、系统割裂、数据分散以及信息滞后等一系列问题。

以汉威科技集团为例，作为一家集团性公司，面临着成本增效的巨大压力。其有降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等迫切需求。但现实情况是，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票的人工校验和账务处理工作量极其巨大。

再看派克新材，作为一家高速发展的高端制造企业，随着业务的不断拓展，每年都会新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。同时，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。此外，作为保密单位，其对数据安全有着极高的要求。

亿嘉和科技在数字化转型过程中，陆续引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统之间相互独立，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。

面对这些痛点与挑战，企业急需一款强大的在线费用报销系统来解决问题。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的产品，正是企业的理想之选。

合思风采：科技先锋铸就财务数智化传奇

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：赋能企业财务转型新征程

合思的使命与愿景，是通过其财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化服务，全力解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，提升企业的财务管理水平和运营效率。

合思致力于打破企业财务系统的数据孤岛，实现数据的互联互通和实时共享。为企业管理者提供及时、准确的决策依据，推动企业的业财一体化建设。通过创新的技术和解决方案，如无需报销的模式，让员工真切感受到数字化带来的便利，提升员工的工作体验和满意度，同时减轻财务人员的工作压力，提高财务工作的效率和价值。

功能全景：多模块协同打造高效财务体系

合思的在线费用报销系统拥有多个强大的模块，全面且实用。
合思费控模块支持多系统集成，可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底重塑商旅出行流程。
合思BI模块可生成各类财务分析报表，如差旅分析报告等。能帮助企业管理者随时了解企业不同期间的费用分布情况，通过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解费用变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。
合思档案模块可实现电子会计档案的自动化管理，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，同时将发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度。

创新亮点：引领财务数字化变革新风尚

合思的在线费用报销系统具有诸多功能亮点与创新之处，与传统解决方案形成鲜明对比。
无需报销模式是合思的一大创新。在动力源的应用中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正享受到数字化的便利。
合思费控系统具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
合思采用AI技术OCR自动识别发票信息。在派克新材的应用中，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。
合思的预算管控前置功能在汉威科技集团得到了有效应用。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控。

优势凸显：合思产品脱颖而出之道

与其他同类产品相比，合思的在线费用报销系统具有显著的优势。
合思拥有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成，实现数据的互联互通和实时共享，打破数据孤岛。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都通过合思实现了多系统的集成。
合思以客户为中心的服务理念深入人心。其拥有专业的项目实施团队和技术支持团队，能够为企业提供全方位的服务。在汉威科技集团的财务数字化支付项目（一期）中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了项目的顺利上线和系统的正常使用。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。例如，在斯利安药业的应用中，合思为其搭建了活动台账，统一管理活动与付款信息，同时可灵活配置高级报表，满足不同岗位人员对数据的查询需求。
合思的产品具有高效性和准确性，能够大大提高企业的财务工作效率和管理水平。如在中亦科技的应用中，合思费控全链路L4级无需报销解决方案正式上线后，成功完成2022年度1月 – 10月的数字化报销，累计对账6万条，并完成715条子账单拆分，报销效率大幅提升，审核效率提升45%。

目标用户与场景：广泛适用助力多元发展

合思的在线费用报销系统目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业（如动力源、派克新材、江西中机等）、科技行业（如亿嘉和科技、医百科技、中亦科技等）、医药行业（如泽璟制药、斯利安药业、赛傲生物等）、零售行业（如百胜软件、猫人等）、快消行业（如尚品食品）等。
其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。例如，在动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；在泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。

成功案例：真实见证合思卓越价值

众多成功案例和客户评价，充分展示了合思在线费用报销系统的实际效果和客户认可度。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

综上所述，合思的在线费用报销系统凭借其广泛连接的生态、创新的产品模式和全方位的财务数智化服务，已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的各种难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业提供切实可行的解决方案，提升企业的财务管理水平和运营效率。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的在线费用报销系统，让合思助力您的企业实现财务数字化的升级，挖掘更多的净利润，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的在线费用报销系统，开启企业财务数字化转型的新篇章！