在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在合思提供的智能化发票解决方案助力下，成功实现了财务数字化转型，大幅提升了效率与效益。
合思为动力源量身打造的智能化发票解决方案，带来了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。
动力源：行业先锋的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而整体流程却复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，实际效果与预期目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化方面的痛点。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。其组织架构复杂，各主体流程繁复，这使得报销稽核工作变得异常繁琐，业务流程难以统一。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套智能化发票解决方案来打破困境。
合思方案：打破壁垒的数字化利器
合思针对动力源的实际情况，提供了一套全面的智能化发票解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了各系统之间的数据共享和互通，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
其次，合思打造了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
最后，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术手段加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业能够更加高效地应对各种业务挑战。
显著成效：效率提升与成本节约
动力源应用合思的智能化发票解决方案后，取得了显著的成效。
在员工报销方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间。报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，从而降低了工作压力，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这使得企业的运营更加科学、合理，提升了企业的整体竞争力。
用户反馈：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能化发票解决方案的高度认可和信任。
深化合作：携手共进共创未来
合思将继续结合动力源的业态和组织变化，提供更优质的服务，助力其在财务数字化道路上不断前进。众多像动力源这样的企业选择合思的智能化发票解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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